如何使用Excel Copilot Xlookup和vlookup

Excel Copilot：輕鬆的Vlookup和Xlookup公式創建

Excel Copilot通過允許用戶以簡單的語言描述其任務來簡化Vookup和Xlookup公式的創建。本指南展示了Copilot在桌面Excel應用程序和瀏覽器中的有效查找中的用途，從而消除了對高級配方專業知識的需求。儘管經驗豐富的Excel用戶可能會更快地找到手動公式的創建，但Copilot為普通用戶提供了重要的優勢，尤其是在Vookup等複雜功能的情況下。

Copilot Vlookup/Xlookup工作流程：

1. 激活Copilot：在Excel Home選項卡上找到Copilot圖標，然後單擊以激活。
2. 自動保存：確保在OneDrive或SharePoint上存儲的工作簿啟用Autosave，因為Copilot需要此功能。
3. 表格格式：格式數據范圍為最佳副本相互作用的表。
4. 任務說明：在副標士聊天框中提供查找任務的詳細說明。
5. 公式應用程序： Copilot生成公式，可以通過“插入列”選項手動複製或自動應用該公式。
6. 澄清/編輯：使用“顯示說明”來了解公式，並在需要時請求調整。

實際示例：

（示例1：xlookup）

使用了兩個表“ main_table”和“ Lookup_table”。任務是基於匹配的“ lookup_table”中的匹配“ item”值添加一個“轉售者”列。提示：“請從Lookup_table中將轉售商帶入Main_table。” Copilot生成： =XLOOKUP([@Item], Lookup_table[Item], Lookup_table[[Reseller]]) 。 “插入列”按鈕會自動添加新列。

（示例2：vlookup）

要使用vlookup，請提示可能是：“使用vlookup公式將轉售者從Lookup_table中拉到main_table中。” Copilot可能會生成： =VLOOKUP([@Item], Lookup_table, 2, FALSE) 。可以將其複制並粘貼到目標列的第一個單元格中。

（示例3：橫截面查找）

Copilot在同一工作簿內的不同床單上處理查找。例如，將“查找表”表格從“主表”紙中拉到基於匹配的“轉售商”名稱的“主表”表中。提示：“將公司名稱從查找表格中拉到主表。” Copilot生成一個公式引用表（例如， =XLOOKUP([@Reseller], Table6[[Reseller]], Table6[Company]) ）。

（示例4：跨工作書查找（Web Copilot））

Copilot的Web版本處理跨工作書查找。文件名，表名稱，列位置和數據范圍的詳細描述至關重要。例如，將價格從“ price.xlsx”中提取到“ orders.xlsx”中。該提示需要指定文件名，表名稱，列範圍和啟動/結束行。 Copilot生成一個公式，例如： =VLOOKUP(B3, '[Prices.xlsx]Sheet1'!$A$3:$B$100, 2, FALSE) 。

限制：

• 跨工作書查找並未由桌面Excel副駕駛直接支持。
• 多個匹配和標準未處理。
• 需要Excel表（Web Copilot除外）。
• 大數據集可能會導致錯誤。

有效使用的提示：

• 使用描述性表名稱。
• 提供特定的提示。
• 指定所需的函數（vlookup或xlookup）。
• 了解Excel表和結構化參考。
• 如果表不可行，請使用Web Copilot進行範圍。
• 首先使用較小的數據集測試。
• 如果需要，請提示。

結論：

Excel Copilot是簡化Vlookup和Xlookup公式創建的有價值工具。雖然並不完美，但它從自然語言描述中產生公式的能力可顯著提高效率，尤其是對於經驗不足的用戶而言。明確的溝通和提示的迭代完善是最大程度地提高其有效性的關鍵。

以上是如何使用Excel Copilot Xlookup和vlookup的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！