如何在Outlook中使用圖像創建電子郵件模板

該教程簡化了使用圖像，覆蓋桌面，新Outlook和Web應用程序的圖像創建Outlook電子郵件模板（365、2016和更早版本）。使用模板節省時間並確保一致，視覺上吸引人的電子郵件。

添加圖像可以增強新聞通訊，公司更新或個人消息。本指南提供了用於創建專業看起來像專業模板的分步說明。

• 使用圖像創建Outlook電子郵件模板
• 將圖像添加到新的Outlook和Web應用程序模板中
• 創建帶有圖像的共享電子郵件模板

創建.oft模板（經典Outlook）

本節詳細介紹了使用Classic Outlook中圖像的傳統模板（包括Outlook 365、2024、2021、2019和更早）。

步驟1：撰寫新電子郵件

打開經典前景並創建新電子郵件。根據需要編寫您的內容，格式化文本（字體，大小，顏色）。

步驟2：插入圖像

1. 放置光標。
2. 轉到“插入”選項卡，然後選擇圖片。
3. 選擇您的圖像源（此設備，移動設備，庫存圖像或在線圖片）。
4. 使用格式選項調整併重新定位圖像。

步驟3：另存為模板

1. 單擊文件>另存為。
2. 選擇* Outlook Template（ .oft）**。
3. 命名模板，然後單擊“保存” 。

步驟4：使用模板

1. 轉到家>新項目>更多項目>選擇表單。
2. 在文件系統中選擇用戶模板。
3. 選擇您的模板，然後單擊“打開” 。
4. 自定義和發送。

此過程創建可重複使用的，視覺上豐富的電子郵件模板。

尖端：

• 添加背景圖像以進行增強設計。
• 將模板保存到共享的OneDrive文件夾中進行團隊協作。

將圖像添加到新的Outlook和Web應用程序模板中

雖然新的Outlook和Web應用程序模板優先考慮文本，但您可以添加小圖像。

步驟1：訪問我的模板窗格

1. 在新消息中，轉到“消息”選項卡，然後單擊應用程序。 （如果看不到，請單擊更多選項（...）>應用程序）。
2. 單擊我的模板。

步驟2＆3：創建一個新模板並添加圖像

1. 單擊模板。
2. 命名您的模板並添加內容。
3. 使用複制/粘貼插入圖像（或插入圖片，然後從電子郵件正文中復制/粘貼）。

步驟4和5：保存並使用模板

1. 單擊保存。
2. 通過我的模板窗格訪問並使用模板。

重要的是：新的Outlook和Web應用程序具有32KB模板尺寸限制。使用小型，輕巧的圖像。

創建帶有圖像的共享電子郵件模板

共享的電子郵件模板為所有Outlook版本提供了出色的解決方案。

1. 插入圖片：使用共享電子郵件模板窗格中的“插入圖片”按鈕。

2. 選擇圖像來源：從OneDrive，SharePoint，url，用戶配置文件或Azure AD中選擇。

3. 自定義（可選）：調整大小，添加超鏈接。

4. 個性化（可選）：添加動態細節。

5. 保存：保存模板。

通過雙擊或使用粘貼按鈕插入模板。

圖像會自動更新OneDrive或SharePoint中的原件時。考慮從Microsoft AppSource下載共享的電子郵件模板。輕鬆創建令人驚嘆的個性化電子郵件模板！

以上是如何在Outlook中使用圖像創建電子郵件模板的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！