新Outlook中的顏色類別：創建，使用，分類和過濾

Master Outlook的顏色類別，用於輕鬆的電子郵件管理！本指南向您展示瞭如何利用新Outlook（桌面和Web）中的顏色類別來征服電子郵件超負荷。我們將介紹創建，使用，編輯和刪除類別，以及過濾和搜索等高級技術。

了解顏色類別

顏色類別是您分配給電子郵件，日曆事件和任務的可自定義標籤。每個類別具有獨特的顏色，在視覺上突出了優先級，上下文或性質。 Outlook提供默認類別，但您可以創建自己的類別。重要的是，這些類別是私人的。其他人看不到他們。

訪問和查看類別

有三種訪問類別的方法：

1. 從消息中：右鍵單擊電子郵件，選擇“分類”>“管理類別”。

2. 從功能區中：選擇一封電子郵件，然後單擊功能區上的“分類”>“管理類別”。

3. 從設置：單擊“設置齒輪圖標”，然後導航到網絡Outlook中的“帳戶”>“類別”（或“常規”>“類別”）。

創建新類別

創建自定義類別很簡單：

1. 使用上述三種方法中的任何一個訪問類別管理接口。
2. 單擊“新類別”。
3. 命名您的類別，選擇顏色，然後單擊“保存”。

使用類別

通過右鍵單擊上下文菜單或功能區選項將類別分配給電子郵件，日曆事件和任務。對於任務，請使用右側窗格。

編輯，清除和刪除類別

通過類別管理接口編輯類別名稱和顏色。使用上下文菜單的“清除所有類別”或取消選中各個類別的項目清晰類別。使用刪除按鈕刪除不需要的類別。

按類別進行過濾和搜索

單擊收件箱中的類別標籤以按該類別（在所有文件夾中）過濾電子郵件。要將過濾限制為特定文件夾，請單擊文件夾名稱。使用“搜索文件夾”根據特定類別創建自定義搜索文件夾。

最喜歡的類別

通過在類別設置中單擊它們旁邊的星圖，以便在文件夾窗格中快速訪問的類別。

有效類別管理的提示

• 使用描述性類別名稱。
• 根據需要將多個類別分配給項目。
• 探索自動化類別分配的Outlook規則。
• 享受跨設備無縫同步！

掌握Outlook的顏色類別將電子郵件管理從瑣事轉變為流線型，高效的過程。

以上是新Outlook中的顏色類別：創建，使用，分類和過濾的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！