該綜合指南說明瞭如何在Outlook 365中添加，管理和刪除共享的郵箱，涵蓋了經典桌面應用程序，新的Outlook應用程序和Web版本。學習從共享郵箱發送電子郵件，將其設置為默認發件人，然後管理用戶訪問。
了解共享的郵箱：
Outlook中的共享郵箱允許多個用戶從單個地址訪問和管理電子郵件，非常適合需要集中通信點的團隊。它包括用於調度和事件管理的共享日曆。與個人郵箱不同，它不需要個人登錄憑據。關鍵好處包括集中式溝通，代表共享地址發送電子郵件以及共享日曆功能。請記住，它與共享的Outlook文件夾不同。共享郵箱管理電子郵件，而共享文件夾管理文件。
添加共享郵箱：
從共享郵箱發送電子郵件：
撰寫新電子郵件或回复時，請從“來自”下拉菜單中選擇共享的郵箱地址。如果未列出，請選擇“其他電子郵件地址”並手動輸入。
喜歡共享的郵箱：
在Classic Outlook應用程序中，您可以通過將其拖放到收藏夾部分或使用右鍵單擊菜單來喜歡共享的郵箱。此功能當前在新的Outlook或Web應用中尚不可用。
管理用戶：
添加或刪除用戶是Microsoft 365管理中心執行的僅管理任務。無法在Outlook中直接查看成員。
設置為默認發件人：
在Classic Outlook中，將共享郵箱添加為一個單獨的帳戶，然後將其設置為發送默認帳戶。這在新的Outlook應用程序中不支持。
刪除共享郵箱：
刪除方法取決於添加了郵箱。可以從經典Outlook的帳戶設置中的“高級”選項卡中刪除手動添加的郵箱。自動添加的郵箱需要管理員幫助。在網絡上的Outlook中，右鍵單擊共享郵箱，然後選擇“刪除共享文件夾”。如果刪除問題是有問題的，請聯繫您的管理員以禁用自動映射。
本指南提供了在各種Outlook環境中管理共享郵箱的全面概述。請記住，請諮詢您的Microsoft 365管理員，以幫助需要管理特權的任務。
以上是如何在Outlook（經典，新和Web應用程序）中添加共享郵箱的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
