如何在Outlook中發送HTML電子郵件並停止轉換為純文本

該綜合指南說明瞭如何在Outlook中發送HTML電子郵件並將HTML設置為默認格式。包括故障排除提示，以解決格式化問題並防止電子郵件轉換為純文本。

在Outlook中發送HTML電子郵件可讓您創建具有自定義設計，顏色和佈局的視覺吸引力的消息。這是新聞通訊，營銷和為個人或企業電子郵件增加風格的理想選擇。

了解Outlook電子郵件格式

Outlook提供了三種電子郵件格式：HTML，純文本和豐富的文本格式（RTF）。

• HTML：最通用的格式，支持圖像，鏈接，顏色，字體和佈局。它同時發送HTML和純文本版本；收件人的客戶選擇要顯示的客戶。

• 純文本：最簡單的格式，僅顯示未格式化的文本。高度兼容，但缺乏視覺吸引力。

• RTF： HTML和純文本之間的妥協，提供基本格式，但與非Microsoft客戶端的兼容性有限。通常對外部通信有用。

在Classic Outlook（較舊版本）中發送HTML電子郵件

1. 創建新消息或回复/轉發。
2. 如果使用閱讀窗格，請單擊“彈出”。
3. 轉到“格式文本”選項卡，然後選擇“ html”。
4. 使用可用選項格式化電子郵件。
5. 發送電子郵件。

在新Outlook和Web應用中更改為HTML

1. 創建新消息或回复/轉發。
2. 如果使用閱讀窗格，請單擊“彈出”。
3. 轉到“選項”選項卡，然後單擊“切換到HTML”。
4. 格式化您的電子郵件。

要切換到純文本，請單擊“ T”按鈕。

將html設置為默認格式

（經典展望）：

1. 轉到文件>選項。
2. 選擇郵件。
3. 在“撰寫消息”中，從下拉列表中選擇“ html”。
4. 單擊確定。

（新Outlook和Web應用程序）：

1. 單擊設置（齒輪圖標）。
2. 選擇郵件>撰寫並回复。
3. 從“在”下拉中的“撰寫消息”中選擇“ html”。
4. 單擊保存。注意：這是在帳戶級別設置的。

停止電子郵件轉換為純文本

如果Outlook將傳入的電子郵件轉換為純文本，請檢查您的信任中心設置：

1. 轉到文件>選項>信任中心>信任中心設置。
2. 選擇電子郵件安全性。
3. 取消選中“閱讀所有標準郵件中的所有標準郵件”。
4. 單擊確定。

為什麼電子郵件轉換為純文本

幾個因素可能會引起這一點：電子郵件安全設置，兼容性問題，用戶偏好，電子郵件策略，交換服務器設置，第三方加載項，防病毒軟件或損壞的Outlook配置文件。故障排除涉及檢查這些區域。

簡而言之，掌握Outlook中的HTML電子郵件增強了通信。使用本指南來優化您的電子郵件設置，並享受始終如一的格式郵件。

以上是如何在Outlook中發送HTML電子郵件並停止轉換為純文本的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！