如何在Excel中選擇多個單元格：非相鄰，可見的數據

發現有效的技術，快捷方式和VBA宏，用於在Excel中選擇多個細胞，包括非貼量細胞，當前範圍，可見細胞和帶有數據的細胞。

無論您在Excel中執行哪個任務，無論是數據分析，建模還是報告生成，第一步都是始終選擇單元格。 Excel提供了無數功能，可幫助您同時使用多個單元格，針對特定區域或排除某些數據點。了解各種細胞選擇的方法使您能夠輕鬆和準確地完成任務，減少手動努力並提高工作的整體質量。

• 使用鼠標選擇一系列單元格
• 選擇具有Shift鍵的多個單元格
• 選擇非粘合細胞
• 選擇非粘合範圍
• 使用Shift F8選擇非粘合細胞和範圍
• 使用名稱框選擇多個單元格
• 在當前範圍內選擇所有電池
• VBA選擇所有具有數據的單元格
• 選擇命名範圍
• 在Excel表中選擇單元格
• 選擇某些單元以下的所有單元格
• 選擇整個工作表
• 選擇可見細胞
• Excel細胞選擇快捷方式

如何在Excel中選擇多個單元格（連續範圍）

在Excel中選擇多個單元格的最常見方法是使用鼠標。要選擇一個連續的單元格，這就是您需要做的：

1. 單擊您要啟動選擇的單元格。
2. 按下左鼠標按鈕後，將光標拖到要結束選擇的單元格。

當您拖動鼠標時，突出顯示了所選的單元格。

提示。要在Excel中打印選定的單元格，請單擊“文件” > “打印” ，然後在設置下選擇“打印選擇”選項。有關更多信息，請參閱如何打印選擇，工作表或工作簿。

使用Shift鍵選擇多個單元格

要快速選擇彼此相鄰的一組單元，您可以使用Shift鍵。以下是：

1. 單擊您要啟動選擇的單元格。
2. 按住換檔鍵。
3. 單擊您希望選擇結束的單元格。

通過遵循這些步驟，Excel將自動選擇起始點和終點之間的所有單元格。

另外，您可以在持有換檔鍵的同時按下箭頭鍵，從而將選擇擴展到所需的方向。

在處理大型數據集時， Shift鍵方法特別有用，因為它使您可以快速選擇多個單元格，而無需手動拖動。

在Excel中選擇非粘合細胞

如果您需要選擇不在連續範圍內的非粘合單元格，則可以使用CTRL鍵：這樣做：

1. 單擊您要選擇的第一個單元格。
2. 按住CTRL密鑰（或Mac上的命令鍵）。
3. 單擊每個單獨的單元格。
4. 完成後，釋放CTRL密鑰。

此方法可用於選擇散佈在整個工作表中的特定單元。

選擇非粘合範圍

在Excel中，您可以在使用鼠標選擇單個範圍時按住CTRL密鑰（或Mac上的命令鍵），從而選擇非附有範圍。此方法使您可以突出顯示工作表中的多個獨立區域。

使用Shift F8選擇多個單元格和範圍

要選擇彼此之間不相鄰的多個單元格或範圍，您可以使用一個有用的功能，稱為Shift F8鍵盤快捷鍵。此方法使您可以在不依賴鼠標的情況下構建非連續單元或範圍的選擇。

1. 首先選擇第一個單元格或範圍。
2. 按鍵盤上的Shift F8鍵。這樣做後，您會注意到Excel狀態欄顯示添加或刪除選擇，這表明您現在只能使用鍵盤添加更多單元格或範圍。這意味著您無需切換到鼠標即可選擇其他單元格。
3. 使用鍵盤上的箭頭鍵導航到下一個目標單元格或範圍。
4. 使用箭頭鍵選擇第二個單元格或範圍時，請按住Shift鍵。
5. 根據需要重複步驟2至5，以選擇其他單元格和範圍。

當您有分散的數據或在整個工作表中選擇特定的單元格或範圍時，此技術特別有用。

使用名稱框選擇多個單元格

儘管Excel中的名稱框主要用於顯示單元格地址或範圍名稱，但它也可以同時選擇多個單元格。要使用名稱框進行單元選擇這是您需要做的：

1. 單擊名稱框以激活它。
2. 輸入由逗號分隔的單元格或範圍引用。例如：A2，A9：D9，A12，A19：D19。
3. 按Enter鍵。

Excel將自動選擇您在名稱框中指定的所有單元格和/或範圍。

在Excel中選擇當前範圍

要在工作表中選擇當前範圍，您可以使用密鑰組合或VBA代碼。讓我們探索這些方法。

鍵盤快捷鍵以選擇當前範圍

選擇Excel中當前範圍的最常見方法是使用CTRL捷徑。這是這樣做的方法：

1. 選擇目標範圍內的任何單元格。
2. 按並按住CTRL鍵（或Mac上的命令鍵），然後按A鍵。

Excel將自動在其考慮當前數據集的內容中選擇所有單元格。選擇將繼續進行，直到遇到空白行或列，指示數據集的末尾。空白行或列以外的單元將不包括在選擇中。

另外，您可以使用CTRL Shift *快捷方式選擇活動單元格周圍的當前範圍。請注意，應將星號符號（*）按在主鍵盤上，而不是在數字上。

當您想突出顯示整個數據集而不滾動大型電子表格時，此方法非常有用。

使用VBA選擇當前範圍

除了密鑰組合外，您還可以使用VBA代碼在Excel中選擇當前範圍。這是一個簡單的代碼片段來完成此操作：

VBA代碼選擇當前範圍

Sub selectCurrentRegion（）範圍（ActiveCell.CurrentRegion.Address）。選擇End sub

該VBA代碼定義了一個名為SelectCurrentRegion的宏，該宏根據活動單元格突出顯示了當前範圍。運行此代碼時，將選擇圍繞當前單元格的範圍（網格），包括所有帶有數據的相鄰單元格。

要添加您的工作簿代碼，請按照本指南中描述的步驟：如何在Excel中插入VBA代碼。

使用VBA為選擇當前範圍提供了更大的靈活性。例如，您可以將此代碼合併到較大的宏中，也可以自動化需要選擇特定範圍的重複任務。

使用VBA在Excel中選擇所有單元格

要快速選擇具有紙上數據的所有單元格，您可以使用以下VBA宏。

VBA選擇具有值（常數）的單元格

這個命名為SelectCellSwithValues的VBA宏選擇了活躍紙中包含常數的所有單元。它排除了使用公式的任何空細胞和細胞。

VBA代碼在活動表中選擇具有數據值的所有單元格

selectCellSwithValues （）ActiveSheet.cells.cells.specialcells（xlcelltypeconstants）。選擇End sub

VBA選擇所有具有數據的單元格

此VBA代碼允許您在紙上選擇所有具有數據的單元格，包括具有值（常數）的單元格和帶有公式的單元格。

VBA代碼選擇所有非空白單元格

Sub selectCellSwithData（）application.union（activeSheet.cells.specialcells（xlcelltypeconstants），activesheet.cells.cells.specialcells（xlcelltypeformulas））。選擇End sub

選擇一個命名範圍

選擇一個命名範圍提供了一種與Excel中定義的範圍合作的方便方式。這是您可以在工作表中快速選擇命名範圍的方法：

1. 單擊命名範圍的目標中的任何單元格。
2. 在位於公式欄左側的名稱框中，單擊下拉箭頭。
3. 從下拉列表中，選擇該範圍的名稱。

為了幫助您可視化此過程，請查看下面的屏幕截圖，該屏幕截圖演示了名稱銷售範圍的選擇（B2：C19）：

在Excel表中選擇單元格

使用Excel中的格式表格時，可以使用以下兩種方法快速完成表數據。

方法1：使用鼠標

要在Excel表中選擇數據，請執行以下步驟：

1. 將光標放在桌子的左上角上，以便出現小黑色箭頭。單擊以選擇整個表中的表數據不包括列標題。
2. 要選擇整個表格，包括表標頭和總行，請單擊“選擇箭頭”兩次。

方法2：鍵盤快捷鍵

選擇表數據的另一種有效方法是使用鍵盤快捷鍵：

1. 單擊表中的任何地方以激活它。
2. 按CTRL A鍵一起選擇沒有列標題的表數據。
3. 按CTRL A兩次選擇整個表格，包括標題和總行。

如何在Excel中選擇下面的所有單元

在Excel中使用大數據集時，您可能需要選擇特定單元格之下的所有單元格。這是完成此任務的直接方法：

1. 單擊要開始選擇的單元格。
2. 將CTRL換檔在一起。

所有帶有數據以下數據的單元將突出顯示。

重要的是要注意，此方法選擇特定單元格下方的列中的所有單元格，直到遇到一個空單元格。

尖端：

• 以類似的方式，您可以在給定單元的右側或左側選擇上面的所有單元格。為此，請與CTRL Shift Keys一起使用向上，右或左箭頭。
• 如果您的數據集具有多個列，則可以使用此技術選擇下面的所有行。

在工作表中選擇所有單元格

選擇表中所有單元格的最快方法是單擊工作表左上角的所有按鈕（一個小倒三角）：

另外，您可以使用以下快捷方式選擇整個表：

• CTRL Shift Spacebar
• Ctrl a

如果活動單元格包含數據，則第一個CTRL A選擇當前區域，第二個CTRL A選擇整個工作表。

如何在Excel中選擇可見單元

當您需要在Excel中復制一系列單元格並將其粘貼到其他地方時，通常使用副本（ CTRL C ）和粘貼（ CTRL V ）快捷方式。但是，如果該範圍包含隱藏的行或隱藏的列，則標準副本和糊狀方法將包括可見和隱藏的單元格。為了確保僅選擇可見單元格，您可以使用兩種方法：鍵盤快捷鍵，然後轉到特殊功能。

使用鍵盤快捷鍵選擇可見單元格

要僅選擇可見單元格，您可以使用ALT；在Windows和Mac上的命令Shift Z上。

適用於Windows用戶：

1. 選擇包括可見細胞和隱藏單元的細胞範圍。
2. 按住鍵盤上的alt鍵。
3. 持有Alt鍵時，按Semicolon鍵（;） 。

對於Mac用戶：

1. 選擇細胞的目標範圍。
2. 按住命令並同時移動鍵。
3. 握住這些鑰匙時，按Z鍵。

選擇可見單元格去特殊

如果鍵盤快捷鍵不是您的首選方式，或者您不記得它，那麼還有一種替代方法可以選擇Excel中的可見單元格：

1. 選擇細胞的目標範圍。
2. 在“主頁”選項卡，在編輯組中，單擊查找和選擇，然後選擇“從下拉菜單”中選擇“特殊” 。另外，您可以按鍵盤快捷鍵CTRL G ，然後單擊“特殊…”按鈕。
3. 在“轉到特殊對話框”中，選擇僅可見單元格選項。
4. 單擊確定。

通過採用這些方法，您可以確保Excel僅在範圍內選擇可見單元格，不包括任何隱藏的單元格。這使您可以使用屏幕上看到的數據，而無需任何隱藏信息。

Excel細胞選擇快捷方式

在本文的前幾部分中，我們向您展示了一些有用的快捷方式，可以選擇Excel中的單元格。本節提供了最有價值的單元選擇快捷方式的摘要，以使您的Excel任務更快，更方便。

鍵盤快捷鍵	描述
Ctrl a	選擇整個工作表。 如果工作表包含數據，則選擇當前區域。按兩次選擇整個工作表。 如果光標在格式的表中，則此快捷方式選擇表數據。按下它兩次選擇整個表格，包括標題和總行。第三次按下工作表中的所有單元格。
CTRL Shift Spacebar	選擇整個工作表。 如果選擇了任何對象，它將選擇工作表上的所有對象。
移動箭頭鍵	將電流選擇沿箭頭方向擴展。
Ctrl Shift Arrow鍵	將選擇擴展到與活動單元相同的列或行中的最後一個非空單元。如果下一個單元格是空白的，則將選擇擴展到下一個非藍色單元格。
移動F8	使用此快捷方式添加非粘合細胞或範圍為選擇。它的功能類似於在持有CTRL鍵時使用鼠標選擇多個非粘合細胞。
Ctrl轉移回家	將選擇擴展到工作表的開頭。
CTRL移位端	將選擇擴展到工作表上的最後一個使用的單元格。

這就是您可以在本文中使用鍵盤快捷鍵和其他方法選擇特定的單元格或範圍。 Excel的巨大功能正在等待您的命令，並且觸手可及的正確的單元選擇技術可以征服您的任何任務。快樂的表現！

練習工作簿下載

VBA在Excel中選擇單元格（.xlsm文件）

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