擁有電子郵件簽名是一種讓其他人知道如何與您聯繫的習慣方法。雖然您可以跳過在個人電子郵件上撰寫簽名,但您與專業交談的人期望它會在那裡。
電子郵件簽名傾向於包括您的姓名,標題,公司,電子郵件地址,電話號碼,甚至是公司徽標。
每次發送電子郵件時,都無需從頭開始創建簽名。所有電子郵件提供商都可以選擇一次添加您的簽名並在每封電子郵件中自動顯示。有時,您可能可以根據上下文添加多個簽名並在它們之間切換。由於Gmail佔據了電子郵件環境,因此讓我們看看如何在Gmail中編輯簽名,哪些Mac應用程序具有最佳的Gmail支持。
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免費嘗試您可以添加Gmail簽名,並隨時通過Gmail.com網站更改它們。
這是在Gmail上更改簽名的方法:
雖然在線使用Gmail是檢查電子郵件的最流行方式,但它遠非最好的方式,缺少用戶對現代電子郵件客戶端的許多功能。如果您在線使用Gmail,請考慮升級到金絲雀郵件。
金絲雀郵件是Mac的功能強大,私人且安全的電子郵件客戶端。它提供了強大的加密,使您的溝通無法訪問第三方。它突出顯示了重要的電子郵件,因此它們不會在您的收件箱中迷失。它允許您委派電子郵件或為他們設置提醒。它具有自然語言搜索和郵件列表中的一單擊“取消訂閱”。最後,它使您可以批量執行電子郵件操作。
最近,Canary Mail推出了Copilot,這是一名開創性的AI寫作助理,可以根據您的提示來起草完整的電子郵件。現在,您的工作流程可以快兩倍。
更改金絲雀郵件中的電子郵件簽名很容易:
如果需要更改電子郵件簽名的任何信息(例如,您獲得了促銷!),則可以單擊幾下更改電子郵件簽名Gmail使用。
這是編輯Gmail簽名的方法:
電子郵件簽名是文本片段,在每封電子郵件中都重複。如果您可以在Mac上的任何應用程序中將其他有用的文本片段調用,該怎麼辦?您可以使用火箭打字員來做到這一點。
火箭打字員是提高生產力的絕佳實用性。這是一個個性化文本片段的數據庫,可以使用自定義鍵盤快捷鍵調用。
例如,您可以擁有一個銷售電子郵件模板,並且將火箭打字員自動通過輸入“銷售”來將其提高。您可以在文件夾中組織摘要的收藏,並隨時編輯它們。您甚至可以使用包括當今日期或當前時間的動態片段。應用程序是無限的!
另請閱讀:
您可以使用Gmail應用使用iPhone或iPad更新Gmail簽名。
這是在移動設備上更改Gmail中的簽名的方法:
如果可能的話,最好避免在電子郵件簽名中添加圖像。簽名圖像(通常是公司徽標)使電子郵件比不攜帶任何重要信息所需的電子郵件重。
但是,一些公司要求將其徽標添加到電子郵件中。因此,如果您需要這樣做,Gmail也可以為您提供該選項:
說到視覺效果,如果您想快速分享屏幕上的視頻片段,無論是用於演示,演示還是客戶支持,都可以使用CARTO進行。
CARTO是一種屏幕錄製和共享工具,可讓您與他人合作異步。您可以啟動即時屏幕錄製,添加畫外音和視覺圖形,以獲得更清晰的信息,然後立即在電子郵件中共享鏈接。
您可能會注意到,有些Gmail簽名看起來很好且專業,而另一些Gmail簽名則感到脫節和不合適。 Gmail簽名的外觀取決於您在使用Gmail文本編輯器創建簽名時選擇的格式。
這是一些常見問題以及如何解決這些問題:
提示:在管理電子郵件簽名的同時,對於保持專業精神至關重要,但這只是電子郵件生產力難題的一部分。要真正將您的電子郵件遊戲提升到一個新的級別,請瀏覽郵件。它允許您從多個收件箱中管理電子郵件,標記已完成或偷偷摸摸的電子郵件,重要的消息,塊發件人,靜音線程,並在AI的幫助下更快地編寫更好的電子郵件。
那些使用多個Gmail帳戶的人可能會厭倦在收件箱之間不斷切換。
但是,有Mac的電子郵件客戶端可以將多個Gmail和Outlook帳戶組合到一個應用程序中,並隨時使您掌握在電子郵件之上。一種選擇是使用上面提到的金絲雀郵件。另一個選擇是嘗試IM。
在許多方面,我是一個獨特的應用程序。它不僅可以在單個接口下將所有Gmail帳戶組合在一起,還可以包括任何即時信使,無論是WhatsApp,Telegram,Facebook Messenger,Skype,Slack,Slack-您命名!
您可以為工作和家庭帳戶配置單獨的配置文件,定義自定義熱鍵,顯示您的狀態,共享文件並設置精確的通知。
如您所見,您可以隨時快速更改Gmail的簽名。只需確保它是簡潔的,並包含您的基本聯繫信息。然後,通過轉移加那利郵件或IM來增強您的電子郵件體驗。此外,通過使用火箭打字員,使用Spark Mail的AI助手來學習用摘要編寫電子郵件,並與Capto共享短屏幕錄音。
最重要的是,通過Setapp的試用,無需花費您提供金絲雀郵件,IM,火箭打字員,Spark Mail和Capto。 Setapp是一個平台,在所有可想像的類別中,從照片修飾到編寫代碼到加速Mac,具有240多個出色的Mac和iOS應用程序。今天免費嘗試每個Setapp應用程序,並發現一些新的收藏夾。
以上是如何添加和更新Gmail簽名的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!