如何在Excel中分組列

本教程說明瞭如何在Excel中手動分組列並利用自動列組分組的自動輪廓功能。可以通過分組列來簡化管理大型工作表，從而輕鬆隱藏並顯示數據部分。

• 手動分組列
• 自動概述列
• 崩潰和擴展小組
• 僅複製可見列
• 刪除列分組

excel中的手動列分組

由於其更大的可靠性，手動分組通常比自動輪廓功能優先。在開始之前，請確保沒有列隱藏。

1. 選擇組（或每列中的至少一個單元格）到組。
2. 在“數據”選項卡上的大綱組中，單擊組。或者，使用快捷班級右箭頭。
3. 如果選擇了單元格而不是整列，則將出現一個組對話框。選擇列，然後單擊“確定” 。

以下示例組B列B到I：

這創建了1級概述：

單擊負（ - ）符號或大綱1隱藏分組的列：

創建嵌套列組

嵌套組是在現有組中創建的。

1. 選擇內部組的列。
2. 在“數據”選項卡上，單擊組（或使用Shift Alt右箭頭）。

分組列BD（Q1）和FH（Q2）產生了兩級結構：

這創建了兩個級別：

• 級別1：BI列
• 第2級：列BD和FH

單擊負（ - ）按鈕會崩潰單個組；單擊級別的級別在該級別上崩潰了所有組。

使用plus（）按鈕或級別編號來擴展組。 CTRL 8切換輪廓符號的可見性。確保在文件>選項> “高級”中選中“如果應用大綱，顯示大綱符號”。

自動列概述

Excel的自動大綱需要：

• 沒有空白列。
• 摘要列的右側（或左，已調整了設置）的詳細列。

此示例顯示了摘要列：

1. 選擇數據集（或其中的單元格）。
2. 在“數據”選項卡上，單擊下面的箭頭，然後單擊自動大綱。

有關左側的摘要列，請使用對話框啟動器（輪廓組中的箭頭），取消選中“詳細信息右側的摘要列”，然後使用自動輪廓。

隱藏並顯示分組的列

使用負（ - ）和plus（）符號隱藏和顯示單個組。單擊級別的數字以將整個輪廓擴展到特定級別。

僅複製可見列

1. 隱藏不需要的列。
2. 選擇可見列。
3. 主頁>查找並選擇>轉到。
4. 僅選擇可見單元格，然後單擊“確定” 。
5. 複製（CTRL C）和粘貼（CTRL V）。

刪除列分組

要刪除所有分組，請轉到數據>大綱> Ungroup >清除輪廓。

要解開特定的列，請選擇它們，然後單擊UNGROUP （或使用Shift Alt左箭頭）。 清除輪廓僅刪除符號；隱藏的列可能需要手動不底。撤消將不會恢復清除的大綱。

以上是如何在Excel中分組列的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！