創建Outlook草稿並將其用作電子郵件模板

掌握前景草稿和模板：綜合指南

本教程提供了一個分步指南，以有效管理草稿並利用Outlook中的可重複使用的電子郵件模板。我們將介紹創建，查找，刪除和還原草稿，然後向您展示如何使用共享電子郵件模板加載項將它們轉換為可共享模板。

與Outlook草稿合作

草稿是一封未保存的電子郵件。讓我們探索管理草案：

保存草稿：

1. 撰寫新電子郵件或答复。
2. 添加您的內容（文本，鏈接，格式，圖像）。
3. 通過單擊“保存”圖標或關閉窗口來保存。

未完成的電子郵件保存在您的“草稿”文件夾中（可通過導航窗格訪問或搜索“草稿”）。雙擊草稿以恢復編輯或發送。您還可以在Outlook選項中啟用自動保存（文件>選項>郵件>保存消息）。

刪除草稿：

存在幾種方法：

• 在草稿文件夾中的草稿旁邊使用垃圾圖標。
• 選擇多個草稿，右鍵單擊，然後選擇“刪除”。
• 將草稿拖放到“已刪除項目”文件夾中。

恢復已刪除的草稿：

• 使用“撤消”按鈕或CTRLZ。
• 從“刪除項目”文件夾中檢索。
• 如果被清空，請使用“恢復最近從此文件夾中刪除的項目”。

注意：發送草稿將其轉換為已發送項目；草稿本身丟失了。

使用草稿作為電子郵件模板與共享電子郵件模板

要創建可重複使用的電子郵件模板，請使用共享的電子郵件模板加載項。

創建模板文件夾：

在Outlook中創建一個新文件夾以存儲模板。

將文件夾連接到共享電子郵件模板：

1. 打開共享的電子郵件模板。
2. 右鍵單擊“加載項”窗格中的文件夾，然後選擇“連接Outlook文件夾”。
3. 瀏覽並選擇模板文件夾。小型“ O”將出現在文件夾圖標上。

與團隊共享模板：

1. 在共享電子郵件模板中創建一個團隊。
2. 連接模板文件夾。
3. 邀請隊友並設置權限。
4. 在Outlook中，右鍵單擊模板文件夾，轉到“屬性”>“權限”，添加隊友，並設置其許可級別（至少“審閱者”）。
5. 確保檢查根文件夾權限中每個隊友的“可見文件夾”。

注意：共享在同一Office 365業務領域內的工作；個人帳戶不支持共享。

重要考慮因素：

• 需要手動刷新才能查看更改。
• 格式未顯示在加載項中；它在粘貼時應用。
• 共享僅限於一個Office 365商業領域。

該詳細的指南使您有效地管理Outlook草案並將其用作可重複使用的模板，從而簡化您的電子郵件工作流程。

以上是創建Outlook草稿並將其用作電子郵件模板的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！