Outlook快速步驟：如何創建和使用

本文解釋瞭如何使用Outlook快速步驟（可在Outlook 365、2021、2019、2016和2013中使用）來簡化您的電子郵件工作流程並自動化重複的任務。了解如何創建，自定義和管理快速步驟，以節省時間和點擊。 （注意：本指南適用於經典的桌面應用程序。對於新的Outlook和Outlook在線，請參見鏈接的教程。）

什麼是Outlook快速步驟？

Outlook快速步驟是可自定義的快捷方式，可讓您單擊一次執行多個操作。想像一下，將電子郵件轉移到特定的文件夾，將其標記為讀取，並將其轉發給同事 - 一步一步！您可以創建自定義快速步驟，以使幾乎所有常規的電子郵件操作自動化。

默認快速步驟

Outlook帶有五個預設快速步驟（在“主頁”選項卡，快速步驟組中找到）：

• 移動到：將所選電子郵件移至文件夾並將其標記為讀取。
• 向管理器：將電子郵件轉發給您的經理（如果配置，將自動拉動地址）。
• 團隊電子郵件：將電子郵件轉發給您的團隊（如果配置，則會自動提取地址）。
• 完成：將消息標記為讀取並完成，將其移至指定的文件夾。
• 回復和刪除：回復電子郵件，然後將原件移至已刪除的項目文件夾。

這些默認值需要初次使用後的初始設置（選擇文件夾或電子郵件地址）。

創建自定義快速步驟

創建一個新的快速步驟：

1. 在快速步驟組中，單擊“創建新” 。
2. 命名您的快速步驟（例如，“回復和跟進”）。
3. 選擇一個動作（例如，“全部回复”）。
4. 配置操作（添加文本，收件人，標誌等）。
5. 使用添加操作按鈕添加更多操作。
6. 分配鍵盤快捷鍵（可選）。
7. 添加工具提示（可選）。
8. 點擊完成。

複製快速步驟

要快速創建類似的快速步驟，請複制現有的一步：

1. 單擊快速步驟組右下角的箭頭。
2. 選擇快速步驟，然後單擊重複。
3. 根據需要修改名稱和操作。

使用快速步驟

選擇一封電子郵件，然後單擊快速步驟或使用其鍵盤快捷鍵。請注意，諸如回复或前進的操作將打開一個新的消息窗口。

管理快速步驟

使用對話框啟動器箭頭（ ）編輯，重複，刪除，重新排列，創建或重置快速步驟。您還可以右鍵單擊快速操作的快速步驟。

快速步驟存儲

快速步驟存儲在您的Outlook數據文件（.pst或Exchange）中的隱藏文件夾中。他們通常會使用您的帳戶設置自動遷移。

Master Outlook快速步驟，以顯著提高您的電子郵件效率！

以上是Outlook快速步驟：如何創建和使用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！