如何與OneDrive安全共享文件

本指南展示了在OneDrive上共享文件的最安全方法，以確保您的敏感數據保持保護。與以前的方法不同，此方法通過集中訪問控制來確定安全性。

首先，組織所有旨在共享單個文件夾的文件（根據需要創建子文件夾）。這為權限創造了控制點，簡化了管理。

1. 組織：使用子文件夾將所有可共享文件合併到一個OneDrive文件夾中，以實現更好的組織。

   

2. 共享文件夾：選擇文件夾，然後單擊頂部菜單或文件夾旁邊的“共享”按鈕。

3. 指定收件人：在共享對話框中，選擇“特定人員”。如果收件人需要修改文件，請選擇“允許編輯”；否則，請保持不受限制。點擊“應用。”。

   

4. 添加收件人並發送：在“到”字段中輸入收件人電子郵件地址。如果需要添加消息，然後單擊“發送”。您還可以使用Outlook圖標來創建具有嵌入式鏈接的個性化電子郵件。

   

接收者通過單擊“打開”中的“接收電子郵件”中的嵌入式鏈接訪問共享文件夾。

此方法可確保只有授權的個人才能訪問您的文件。即使鏈接無意間共享，訪問仍然僅限於指定的收件人。

以上是如何與OneDrive安全共享文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！