如何停止在Excel中溢出文字

本指南說明瞭如何防止文本溢出Excel中的相鄰單元格。長文本條目有時會溢出到相鄰的列中，從而產生凌亂的電子表格。本文詳細介紹了解決此問題的幾種方法。

- 為什麼文字在Excel中溢出

• 防止文本溢出
• 使用“包裝文本”來管理溢出
• 用一個簡單的技巧隱藏溢出
• 防止溢流到特定的單元格

了解Excel中的文本溢出

了解導致文本溢出的條件有助於控制電子表格佈局。這是一個故障：

溢出條件：

當所有這些都是真實的時，文本會溢出：

• 細胞的內容比單元格本身寬。
• 內容是文本（長數成為科學符號，如果列太窄，日期顯示為“ ###”）。
• 電流和相鄰單元均未合併。
• 相鄰的單元格是完全空的（沒有空格，隱藏字符或空字符串）。
• “包裝文本”被禁用。

沒有溢出條件：

如果這些內容中的任何一個都不會溢出：

• 相鄰的單元不是空白。
• 合併電流或相鄰單元格。
• 啟用了“包裝文本”。
• “顯示公式”模式已打開。
• 單元格的水平對齊是“填充”。

防止文本溢出

為了防止溢出，請使用此方法：

1. 選擇細胞。
2. 在“對齊”組的“主頁”選項卡上，單擊對話框啟動器（小箭頭）。
3. 在“格式單元格”對話框中，從“水平”下拉列表中選擇“填充”。
4. 單擊“確定”。

這將文本在細胞邊界處截斷。注意：如果所有選定的單元格都溢出，這最有效。如果某些單元格的文本較短，則“填充”將重複內容。

使用“包裝文本”來管理溢出

而“包裹文本”會增加行高度，但此解決方法可防止高度增加：

1. 選擇細胞。
2. 轉到“ home”>“單元格”>“格式”>“行高度”。
3. 確認當前的排高而無需更改。
4. 單擊“包裝文本”按鈕。

這將文本保持在單元邊界內。要在使用包裝文本後恢復為正常行高度，請將行高度重置為默認高度（通常為15分）。

用一個簡單的技巧隱藏溢出

隱藏溢出的一種簡單方法是在相鄰單元格中添加一個空間：

1. 選擇溢出的單元格（或整列）旁邊的空單元。
2. 鍵入A空間，然後按CTRL輸入以用空間填充所有選定的單元。

這可以防止溢出，而無需明顯更改相鄰的列。

防止溢流到特定的單元格

如果只有一些相鄰的單元格為空，請使用“轉到特殊”選擇空白單元格：

1. 選擇相鄰的列。
2. 轉到“家”>“查找＆選擇”>“轉到特殊”。或按F5選擇“特別...”。
3. 選擇“空白”，然後單擊“確定”。
4. 鍵入A空間，然後按Ctrl Enter。

這有選擇地添加空間，以防止僅在需要時溢出。在這種情況下，“填充”和“包裝文本”方法也有效。

以上是如何停止在Excel中溢出文字的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！