如何在Outlook：Classic，New App和Web中回憶或取消電子郵件發送電子郵件

本教程提供了有關如何在沒有收件人知識的情況下在Outlook中撤回電子郵件的綜合指南，概述了影響召回成功並提供替代解決方案的因素。

任何人都可能發生簡單的滑倒。您點擊“發送”，電子郵件正在途中，並遺憾的是。在道歉開始之前，請考慮檢索該消息。包括Outlook在內的許多電子郵件客戶端提供了“未端”功能。儘管存在局限性，但它大大增加了您糾正錯誤和避免尷尬的機會。

- 在Outlook中了解電子郵件召回

• 召回Outlook（經典和新的）中的電子郵件
• 替換Outlook中發送的電子郵件
• 召回要求和限制
• 故障排除召回失敗
• 驗證召回成功
• 恢復召回的消息
• 了解召回通知
• 在新Outlook和網絡上的無限電子郵件
• 撤消發送Gmail的電子郵件
• 電子郵件回憶的替代策略

在Outlook中了解電子郵件召回

在Outlook中召回電子郵件意味著在收件人閱讀之前檢索錯誤發送的消息。這對於不完整的消息，丟失的附件或不正確的接收者是無價的。 Outlook提供了兩種召回方法：

• 刪除：從收件人收件箱中刪除電子郵件。
• 替換：用修訂版將原始版本替換。

成功的召回主要僅限於Microsoft Exchange帳戶和Office 365用戶，並在Outlook 2007和更高版本中支持。其他電子郵件客戶端也提供類似的功能（例如，Gmail的“撤消發送”）。

召回Outlook（經典和新的）中的電子郵件

經典展望：

1. 在您的“發送項目”文件夾中找到電子郵件。
2. 在新窗口（而不是閱讀窗格）中打開它。
3. 轉到“消息”>“操作”>“回想此消息”。
4. 選擇“刪除未讀副本”或“刪除未讀副本，然後用新消息替換”。 選擇通知首選項。

新Outlook（Windows和Web）：

1. 打開“已發送項目”文件夾中的消息。
2. 單擊“召回消息”（可能在三點菜單下）。
3. 確認召回。 召回報告將隨後。

重要說明：召回適用於所有收件人，僅適用於未讀消息。及時的響應至關重要。

替換Outlook中發送的電子郵件

要替換消息，請按照上述召回步驟選擇“替換”選項。 Outlook打開了您的原始消息的副本以進行編輯。修改後，單擊“發送”。 請記住，更換也受到限制。

召回要求和限制

成功的召回取決於：

1. 帳戶類型：發件人和收件人都需要Office 365或Microsoft Exchange帳戶。
2. 客戶端：僅Windows Outlook客戶端； Mac或Web版本不支持。
3. Azure信息保護：無法召回受保護的消息。
4. 消息狀態：該消息必須未讀，並在收件人的收件箱中。

故障排除召回失敗

回憶失敗可能源於：

1. 不兼容的帳戶：不同交換服務器上的發送者和收件人或使用非交換電子郵件服務。
2. 客戶端不兼容：使用非窗口Outlook客戶端或移動應用程序。
3. 消息位置和狀態：消息從收件箱移動或已讀取。
4. 公共/共享文件夾：多個訪問點增加了失敗的可能性。

驗證召回成功

Office 365的召回報告表示成功，待處理狀態或失敗。 查看此報告以獲取詳細信息。請注意，如果收件人讀取消息，則“成功”狀態可能會誤導它，然後將其標記為未讀。

恢復召回的消息

如果召回消息，您也許可以使用Outlook的“恢復已刪除項目”功能將其恢復。 這取決於您的郵箱的保留政策。

了解召回通知

召回通知指示發送者試圖撤回消息。 當收件人使用非交換Outlook客戶端時，通常會發生這種情況。原始消息通常保留。

在新Outlook和網絡上的無限電子郵件

New Outlook和Web版本提供“ Undo Send”，允許您在短時間內取消發送（可配置最多10秒）。 發送後出現一個“撤消”按鈕；快速行動！

撤消發送Gmail的電子郵件

Gmail的“撤消發送”（最多30秒）發送了發送的延遲，而不是從收件人的收件箱中召回的。

電子郵件回憶的替代策略

由於召回不是萬無一失的，請考慮：

• 延遲發送：將Outlook配置為延遲發送以進行審查。
• 道歉：一個簡單的道歉說明通常足以解決小錯誤。

請記住，沒有保證電子郵件召回。精心的電子郵件組成和主動策略是您防止發送令人遺憾的消息的最佳防禦。

以上是如何在Outlook：Classic，New App和Web中回憶或取消電子郵件發送電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！