如何共享Outlook日曆

該教程顯示了在Outlook的Office 365和基於Exchange的帳戶中創建共享日曆的不同方法，並說明瞭如何在不交流和解決各種同步問題的情況下在Outlook中共享日曆。

是否想讓您的同事，朋友和家人知道您的日程安排上的內容，以便他們可以看到您的自由時間？最簡單的方法是與他們分享您的Outlook日曆。根據您是在本地使用本地安裝的桌面應用程序還是Outlook，您的組織中的Exchange Server帳戶或家裡的私有POP3 / IMAP帳戶，您可以使用不同的選項。

該教程重點介紹與Exchange Server和Office 365的Outlook一起使用的Outlook Desktop應用程序。如果您在線使用Outlook，請參見如何在Web上的Outlook中共享日曆。

• Outlook日曆共享
• 如何共享Outlook日曆
• 停止共享Outlook日曆
• 共享日曆權限
  • 更改共享日曆權限
  • Outlook共享日曆權限不起作用
• 如何在不交流的情況下共享Outlook日曆
• 如何發布Outlook日曆
• 在電子郵件中共享日曆快照

Outlook日曆共享

由於Microsoft Outlook提供了一些不同的日曆共享選項，因此請確切了解每個選項的目的是為了選擇最適合您需求的一種非常重要的。

發送日曆共享邀請

通過向其他用戶發送邀請，您可以以自己的外觀查看日曆。您可以為每個收件人指定不同的訪問級別，共享日曆將自動更新。此選項可用於Exchange和Office 365帳戶以及Outlook.com和Outlook Online（又稱網絡或OWA上的Outlook）。查看如何共享Outlook日曆。

在網絡上發布日曆

通過在線發布您的Outlook日曆，您可以為任何人提供機會將其視為瀏覽器中的網頁，或將ICS鏈接導入其Outlook。此功能可在基於Exchange的帳戶中獲得，該帳戶可以訪問支持WebDav協議的Web服務器，Web和Outlook.com上的Outlook。請參閱如何發布Outlook日曆。

通過電子郵件發送日曆快照

日曆的靜態副本將作為電子郵件附件發送給收件人。收件人只會在發送電子郵件時看到您約會的快照，此後您將不提供任何更新。此選項在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中提供，但在Office 365，Outlook 2019和2021中不再支持。請參閱如何通過電子郵件發送Outlook日曆。

如何共享Outlook日曆

對於Office 365或基於Exchange的帳戶，Microsoft提供了共享自動更新的日曆的選項。為此，您只需向您的同事或公司以外的人發送共享邀請即可。

筆記。我們的屏幕截圖是在Office 365的Outlook中捕獲的。與Outlook 2021，Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010的Exchange Server帳戶的步驟基本相同，儘管界面可能會有一些差異。

要分享您的Outlook日曆，請執行以下步驟：

1. 在Outlook中打開您的日曆。
2. 在“主頁”選項卡，在管理日曆組中，單擊“共享日曆” ，然後從下拉菜單中選擇所需的一個。

   

3. “日曆屬性”對話框在打開的“權限”選項卡中顯示。在這裡，您可以看到當前可以訪問您日曆的用戶列表。默認情況下，授予每個內部用戶的“可以查看我何時可以查看”，儘管您的IT管理員可以通過許多不同的方式修改此設置。要向組織內部或外部的個人發送共享邀請，請單擊“添加”按鈕。

   

4. 在“添加用戶”窗口中，從您的地址簿中搜索用戶，選擇列表中的名稱，然後單擊“添加” 。或直接在添加框中鍵入電子郵件地址。完成後，單擊確定。

   

   筆記。某人名稱旁邊的禁令標誌（Circle-backSlash）表明日曆不能與該用戶共享。

5. 返回日曆屬性窗口，選擇用戶，然後選擇要提供的訪問級別（查看所有詳細信息均為默認值）。完成後，單擊確定。

   

共享邀請將發送給您添加的每個收件人。組織中的用戶點擊接受後，您的日曆將出現在共享日曆下的Outlook中。對於外部用戶，該過程有些不同，有關完整的詳細信息，請查看如何將共享日曆添加到Outlook中。

提示。共享不僅限於為每個Outlook配置文件自動創建的默認日曆。您還可以創建一個新的共享日曆。為此，從日曆文件夾中，單擊“主”選項卡>添加日曆>創建新的空白日曆，將其保存到您選擇的任何文件夾中，然後如上所述共享。

停止共享Outlook日曆

要停止與特定用戶共享日曆，這就是您需要做的：

1. 打開“日曆權限”對話框窗口（主頁選項卡>共享日曆）。
2. 在“權限”選項卡上，選擇要撤銷其訪問權限的用戶，然後單擊“刪除” 。
3. 單擊確定。

   

筆記。 Office 365可能需要一段時間才能同步並從用戶的Outlook中刪除您的日曆。

Outlook共享日曆權限

在共享的Outlook日曆中，權限意味著您希望向其他用戶提供的訪問級別。您組織內外的用戶的選項不同。

可以向內部和外部用戶提供前三個級別：

• 當我忙碌時可以查看- 收件人只能看到您忙碌的時間。
• 可以查看標題和位置- 接收者將看到您的可用性以及主題和會議地點。
• 可以查看所有詳細信息- 接收者將看到與您的事件有關的所有信息，就像您看到的那樣。

您公司內部的人們還可以提供兩個其他選項：

• 可以編輯- 收件人可以編輯您的約會詳細信息。
• 代表- 允許您代表您行事，例如回應會議請求並創建新的任命。

您的整個組織，而不是單個用戶都可以使用一個選項：

• 沒有- 無法訪問您的日曆。

如何更改共享日曆權限

要更改當前有權訪問您日曆的人的權限，請執行以下操作：

1. 右鍵單擊導航窗格中的目標日曆，然後從上下文菜單中挑選共享權限。 （或單擊“主頁”選項卡上的共享日曆，然後選擇日曆）。

   

   這將在“權限”選項卡上打開“日曆屬性”對話框，顯示您當前與日曆共享的所有用戶及其權限。

2. 選擇用戶，然後選擇要提供的權限級別。
3. 單擊確定以保存更改並關閉窗口。

   

將通知收件人的權限已更改，並且更新的日曆視圖將顯示在其Outlook中。

Outlook共享日曆權限不起作用

大多數問題和錯誤由於各種配置或權限問題而發生。在下面，您會發現最常見的問題以及如何解決問題。

Outlook共享日曆被弄清楚或丟失

如果您的Outlook中的共享日曆按鈕是灰色或無法使用的，則很可能您沒有交易所帳戶，或者您的網絡管理員已禁用您的帳戶日曆共享。

“無法共享此日曆”錯誤

如果由於“無法與一個或多個人共享此日曆，則無法發送共享邀請...

共享日曆權限未更新

在權限列表中，經常，過時和重複的條目會導致問題。要解決此問題，請在“權限”選項卡上打開“日曆屬性”對話框，然後檢查用戶列表是否重複條目。另外，刪除離開組織或不允許訪問日曆的用戶。一些論壇報告說，除默認情況下，刪除當前所有權限都可以解決該問題。如果以上建議沒有幫助，請嘗試以下一般的Outlook修復：

• 關閉緩存的交換模式。詳細說明可以在此處找到。
• 將您的辦公室更新為最新版本。
• 在安全模式下開放前景。為此，在運行對話框中鍵入Outlook.exe /Safe，然後單擊“確定”。

如果問題仍然存在，原因可能在交換服務器方面，因此請嘗試與您的IT人員聯繫以尋求幫助。

如何在不交流的情況下共享Outlook日曆

上一節中描述的共享功能僅可用於Office 365和基於Exchange Outlook帳戶。如果將Outlook用作具有個人POP3或IMAP帳戶的獨立應用程序，請考慮以下替代方案。

在線發布您的日曆

在網絡上發布您的Outlook日曆，然後共享HTML鏈接以打開瀏覽器中的日曆或ICS鏈接以訂閱Internet日曆。有關更多信息，請參閱：

• 如何在Outlook桌面上發布日曆
• 如何在Outlook Online發布日曆
• 如何將Internet日曆添加到Outlook桌面
• 如何在網絡上的Outlook中訂閱Internet日曆

將日曆移至Outlook.com，然後分享

如果發布對您不起作用，最簡單的方法可能是創建新的或將現有日曆導入Outlook.com，然後使用其日曆共享功能。

請記住，如果您希望自動更新以自動同步，則需要在Outlook.com中維護日曆的實際副本。

有關詳細說明，請參閱：

• 如何將Outlook日曆保存為.ICS文件
• 如何將ial文件導入Outlook.com
• 如何在Outlook.com中共享日曆

如何發布Outlook日曆

當您希望與多個用戶共享日曆而不發送單個邀請時，您可以在網絡上發布日曆，並為人們提供直播的直接鏈接。

這是從Outlook發布日曆的步驟：

1. 從日曆文件夾中，轉到“主頁”選項卡>共享組，然後單擊“在線發布” > “發佈到WebDav服務器…”

   

2. 在彈出的對話框窗口中，指定以下詳細信息：
   • 在發布位置框中，輸入WebDav服務器的位置。
   • 選擇時間跨度。
   • 從“詳細信息”下拉列表中，選擇您希望提供的訪問權限：僅可用性，有限的詳細信息（可用性和主題）或完整的詳細信息。

   

3. （可選）單擊高級…按鈕，然後選擇是否應自動更新日曆。下面的屏幕截圖顯示了在大多數情況下建議使用的默認設置。

   

4. 準備發布日曆後，單擊發布日曆中的確定到自定義服務器窗口。
5. 提示時輸入WebDav服務器的憑據。

Outlook將通知您出版是否已成功完成。

筆記：

1. 要使用此功能，您必須訪問支持萬維網分佈式創作和版本控制（WebDAV）協議的Web服務器。
2. 在Exchange電子郵件帳戶上，您將看到發布此日曆選項，該選項使您可以直接發佈到Exchange Server而不是WebDav服務器。
3. 使用Office 365帳戶，您也可以發佈到WebDav服務器，前提是{Anonymous：calendarsharingfreebusysimple}已從共享策略中刪除。請聯繫您的管理員以獲取更多信息。
4. 如果您的Outlook中沒有此類選項，請使用Web或Outlook.com上的Outlook在線發布日曆。

如何在電子郵件中共享Outlook日曆快照

如果您想共享日曆的不可添加副本，只需通過電子郵件將其發送給附件。例如，當您製作了某些事件日曆的最終版本時，此選項可能會派上用場，該日曆不需要進一步更改，並希望所有參與者都有副本。

要通過電子郵件發送您的Outlook日曆快照，請執行以下步驟：

1. 從日曆文件夾中，轉到“主頁”選項卡>共享組，然後單擊電子郵件日曆。 （或者，右鍵單擊導航窗格上的日曆，然後單擊“共享” > “電子郵件日曆”… ）

   

2. 在打開的對話框窗口中，指定要包含的信息：
   • 從日曆下拉列表中，選擇要共享的日曆。
   • 在日期範圍框中，指定時間段。
   • 從“詳細信息”下拉列表中，選擇要共享的詳細信息：僅可用性，有限的詳細信息或完整的詳細信息。

   可選，單擊“高級”旁邊的顯示按鈕，並配置其他選項：

   • 選擇是否包括私人物品和附件。
   • 選擇電子郵件佈局：每日時間表或事件列表。

   完成後，單擊確定。

   

3. 隨附的日曆將自動創建一個新的電子郵件。您只需要輸入收件人，然後單擊發送即可。

您的收件人將收到一封電子郵件，並可以直接在消息主體中查看日曆詳細信息。或者，他們可以單擊頂部的打開日曆按鈕，或雙擊附件文件。

筆記：

1. 此功能在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中得到支持，但不再可用於Office 2019，2021和Office 365的Outlook。在新版本中，您可以將日曆作為ICS文件導出，並與其他人共享該文件，因此他們可以將其導入到自己的Outlook或其他日曆應用程序中。
2. 收件人在指定的日期範圍內獲取日曆的靜態副本，但是在通過電子郵件發送後，他們不會看到您對日曆的任何更改。

這就是在Outlook中創建共享日曆的方法。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

以上是如何共享Outlook日曆的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！