快速零件和Outlook中的autotext：如何添加，編輯和使用

本教程演示瞭如何使用快速零件，Autotext和“共享”模板創建可重複使用的內容片段，以供Outlook電子郵件。許多Outlook用戶經常發送重複的電子郵件 - Offers，客戶答复，報告等。本指南提供了節省時間和準確的提高解決方案。

- 了解Outlook快速零件

• 創建Outlook快速零件
• 將快速零件插入消息
• 修改快速零件
• Outlook中的Autotext
• 快速零件存儲位置
• 快速零件技巧和技巧
• 共享電子郵件模板：一種優越的選擇

了解Outlook快速零件

Outlook快速零件是可重複使用的內容塊，迅速插入電子郵件，約會，會議請求，聯繫人和任務。微軟將其稱為“構建塊”。在Outlook 2007引入，它們是更廣泛的自動X替換，支持文本，圖像，表格，圖形和格式。在Outlook版本中，功能保持一致（Office 365，2021，2019，2016，2013，2010，2010和2007）。

創建Outlook快速零件

組成您的內容，格式化並添加圖形。該過程對於電子郵件，約會等是相同的，以保存它：

1. 選擇內容。
2. 在“插入”選項卡上，在文本組中，單擊“快速部分” > “保存選擇”到快速零件圖庫…
3. 在對話框中，命名塊（唯一）。默認設置通常就足夠了。
4. 單擊確定。

現在可以訪問快速零件以進行重複使用。

快速零件屬性

使用這些屬性有效地組織快速零件：

名稱：一個獨特的簡潔名稱，可輕鬆檢索。具有字母順序排序的數字或下劃線的前綴。

畫廊：選擇畫廊（快速零件或autotext）。

類別：組織為子折線（使用“創建新類別”）。

描述：可選的描述性文本。

保存：將所有Outlook項目或特定的打開模板保存到untralemail.dotm 。

選項：選擇如何插入內容（默認是“僅插入內容”）。

在Outlook中使用快速零件

存在三種方法將快速零件插入電子郵件（和其他Outlook項目）：

方法1：F3鍵

1. 鍵入快速零件名稱。
2. 按F3;名稱被內容替換。部分名稱可工作，如果唯一。

方法2：自動完成（輸入鍵） - Outlook 2016

開始鍵入名稱；當唯一時，出現“按Enter to Insert”。按Enter插入。注意：這對圖形富含快速零件不起作用，並且在較舊的Outlook版本中不可用。

方法3：畫廊選擇

1. 放置光標。
2. 轉到插入>文本>快速零件。
3. 從圖庫中選擇快速零件，或使用上下文菜單（“組織和刪除”以訪問所有零件）。

修改和刪除快速零件

修改：

1. 插入>文本>快速零件。
2. 右鍵單擊>編輯屬性…
3. 更改名稱和屬性。單擊確定。要更改內容，請創建一個具有相同名稱和屬性的新快速部分。

刪除：

1. 插入>文本>快速零件。
2. 右鍵單擊>組織和刪除。
3. 選擇並刪除。

Outlook Autotext

Autotext（Outlook 2003）現在已集成到快速零件中。區別僅在於畫廊的選擇。通過Alt F3或插入>文本>快速零件> Autotext >將選擇保存到Autotext Gallery中。

快速零件位置和備份

快速零件存儲在untralemail.dotm中（ C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ ）。備份此文件以容易轉移或修復。

快速零件技巧和技巧

• 快速訪問工具欄：添加快速零件按鈕以便訪問。
• 功能區自定義：將快速零件添加到“消息”選項卡中以改進工作流程。
• 附件限制：快速零件不能包括附件。改用模板或共享電子郵件模板。

共享電子郵件模板：一種優越的選擇

共享的電子郵件模板提供了優於快速零件的優點：更快的答复，更好的組織，更輕鬆的搜索，簡單的共享，便捷的編輯和附件支持。它們允許創建層次結構和自動化任務，例如添加附件和填充主題行。 考慮探索共享的電子郵件模板以進行增強的電子郵件管理。

以上是快速零件和Outlook中的autotext：如何添加，編輯和使用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！