excel嵌套if語句 - 示例，最佳實踐和替代方案

本教程說明瞭如何在Excel中使用嵌套的嵌套來檢查多個條件。您還將學習其他一些功能，這些功能可能是在Excel中使用嵌套公式的好替代方法。

您通常如何在Excel工作表中實現決策邏輯？在大多數情況下，您將使用IF公式測試您的狀況並在滿足條件時返回一個值，如果未滿足條件，則另一個值。為了評估多個條件並根據結果返回不同的值，您可以在彼此之間嵌套多個IF。

儘管非常受歡迎，但嵌套語句不是檢查Excel中多個條件的唯一方法。在本教程中，您會發現一些絕對值得探索的替代方案。

• 經典excel嵌套如果語句
• 如果有或/和條件嵌套
• vlookup而不是嵌套如果在Excel中
• 如果IFS起嵌套的替代
• 選擇而不是嵌套如果公式
• 開關功能作為嵌套的緊湊形式如果
• 加入多個功能

excel嵌套如果語句

這是以通用形式嵌套的經典excel：

if（條件1 ，結果1 ，if（條件2 ， result2 ，if（ condition3 ， result3 ， result4 ）））））））））

您可以看到，如果函數嵌入到上一個函數的value_if_false參數中，則每個後續詞。每個函數都包含在其自身的括號集中，但是所有關閉括號都在公式的末尾。

我們的通用嵌套如果公式評估3個條件，並返回4個不同的結果（如果條件不正確，則返回4）。如果語句告訴Excel進行以下操作：

測試條件1 ，如果為true-返回結果1 ，如果false -test條件2 ，如果為true -return r esult2 ，if false -test條件3 ，如果true -true -return -return result3 ，如果false -return result4

例如，讓我們根據他們的銷售量來找出許多賣家的佣金：

委員會	銷售量
3％	$ 1- $ 50
5％	$ 51- $ 100
7％	$ 101- $ 150
10％	超過$ 150

在數學中，更改附加的順序不會更改總和。在Excel中，更改函數的順序會改變結果。為什麼？因為嵌套的如果公式返回與第一個真實條件相對應的值。因此，在您的嵌套if語句中，根據公式的邏輯，將條件排列在正確的方向上 - 高到低或低到高。在我們的情況下，我們首先檢查“最高”狀況，然後檢查“第二高”，依此類推：

=IF(B2>150, 10%, IF(B2>=101, 7%, IF(B2>=51, 5%, IF(B2>=1, 3%, ""))))

如果我們從自下而上的情況下將條件放在相反的順序中，結果將是錯誤的，因為我們的公式將在第一個邏輯測試（B2> = 1）之後停止，任何值大於1。例如，我們的銷售額為100美元 - 大於1，因此該公式不會檢查其他條件並結果返回3％。

如果您寧願將條件從低到高排列，請首先使用“少於“操作員”並評估“最低”狀況，然後使用“第二個最低”，依此類推：

=IF($B2

如您所見，要構建嵌套if語句的邏輯一直到末尾，需要進行很多思考。而且，儘管Microsoft Excel允許在一個公式中功能最多嵌套64個，但這不是您在工作表中真正想做的事情。因此，如果您（或其他人）凝視著您的excel嵌套，如果公式試圖弄清楚它的實際功能，那麼該重新考慮您的策略並可能在您的武器庫中選擇其他工具了。

有關更多信息，請參閱excel nested If語句。

如果有或/和條件嵌套

如果您需要評估幾組不同的條件，則可以使用或功能表達這些條件，然後將功能嵌套在IF語句中，然後將IF語句彼此嵌套。

嵌套在Excel中或語句中

通過使用或函數，您可以在每個功能的邏輯測試中檢查兩個或更多不同的條件，如果有（至少一個）或參數評估為true，則返回true。要查看實際工作原理，請考慮以下示例。

假設您有兩列銷售，例如1月在B列中的銷售額和C列的2月銷售額。換句話說，您建立一個具有以下邏輯的公式：如果Jan或2月的銷售額大於150美元，則賣方獲得10％的佣金，如果Jan或2月的銷售大於或等於101美元，則賣方獲得7％的佣金，等等。

要完成它，請編寫一些語句，例如或（B2> 150，C2> 150），然後將它們嵌套到上面討論的IF函數的邏輯測試中。結果，您將獲得此公式：

=IF(OR(B2>150, C2>150), 10%, IF(OR(B2>=101, C2>=101),7%, IF(OR(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(OR(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))

並根據較高的銷售額分配委員會：

有關更多公式的示例，請參閱excel if if或convate。

嵌套在Excel和語句中

如果您的邏輯測試包括多種條件，並且所有這些條件都應評估為true，請使用和功能表達它們。

例如，要根據銷售量較低的佣金分配佣金，請採取上述公式並替換或用和語句。換句話說，您告訴Excel僅當Jan和Feb的銷售額大於150美元，如果Jan和2月的銷售額大於或等於101美元，則返回10％，依此類推。

=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))

結果，如果公式根據B和C列中的較低數量計算佣金。

如果您想返回0％而不是空白單元格，請用0％替換最後一個參數中的一個空字符串（'''）：

=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, 0%))))

可以在此處找到更多信息：如果有多個和/或條件，則表現出色。

vlookup而不是嵌套如果在Excel中

當您處理“比例”時，即覆蓋整個範圍的數值的連續範圍，在大多數情況下，您可以使用vlookup函數而不是嵌套IF。

對於初學者，製作一個參考表，如下面的屏幕快照所示。然後，構建具有近似匹配的Vlookup公式，即將range_lookup參數設置為true。

假設查找值在B2中，並且參考表為f2：g5，則公式如下：

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,TRUE)

請注意，我們使用絕對參考（$ f $ 2：$ g $ 5）修復了Table_array ，以正確複製到其他單元格：

通過將Vookup公式的最後一個參數設置為True，您可以告訴Excel搜索最接近的匹配項- 如果找不到確切的匹配項，請返回下一個小於查找值的最大值。結果，您的公式不僅將匹配查找表中的確切值，還將匹配介於兩者之間的任何值。

例如，B3中的查找值為$ 95。該數字在查找表中不存在，在這種情況下，具有精確匹配的Vlookup將返回＃N/A錯誤。但是，具有近似匹配的Vlookup繼續進行搜索，直到找到小於查找值的最近值（在我們的示例中為$ 50），並從同一行中的第二列返回一個值（為5％）。

但是，如果查找值小於查找表中的最小數字，或者查找單元格是空的？在這種情況下，Vlookup公式將返回＃N/A錯誤。如果不是您真正想要的，則在未找到查找值時嵌套vlookup在IFERROR內部並向輸出提供值。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(B2, $F$2:$G$5, 2, TRUE), "Outside range")

重要說明！對於具有近似匹配的vlookup公式可以正常工作，必須按升序排序查找表中的第一列，從最小到最大。

有關更多信息，請參閱確切的匹配vlookup vs.近似匹配vlookup。

IFS語句作為嵌套的替代

在Excel 2016及以後的版本中，Microsoft引入了一個特殊功能，以評估多種條件 - IFS功能。

一個IFS公式最多可以處理127個邏輯_test / value_if_true對，以及第一個評估對true“ wins”的邏輯測試：

ifs（logical_test1，value_if_true1，[logical_test2，value_if_true2] ...）...）

根據上述語法，如果可以以這種方式重建公式，則我們的嵌套是：

=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%)

請注意，如果未滿足指定條件，則IFS功能將返回＃N/A錯誤。為了避免這種情況，您可以在公式的末尾添加一個logical_test / value_true ，它將返回0或空字符串（“”）或您想要的任何值，如果以前的邏輯測試都不是正確的：

=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%, TRUE, "")

結果，如果B列中的相應單元格為空或包含文本或負數，則我們的公式將返回一個空字符串（空白單元），而不是＃N/A錯誤。

筆記。像嵌套IF一樣，Excel的IFS函數返回與評估為true的第一個條件相對應的值，這就是為什麼IFS公式中邏輯測試的順序很重要的原因。

有關更多信息，請參閱Excel IFS功能而不是嵌套IF。

選擇代替嵌套如果在Excel中的公式

Excel中單個公式中測試多個條件的另一種方法是使用“選擇函數”，該功能旨在根據該值的位置從列表中返回值。

應用於我們的樣本數據集，該公式採用以下形狀：

=CHOOSE((B2>=1) (B2>=51) (B2>=101) (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%)

在第一個參數（ index_num ）中，您可以評估所有條件並添加結果。鑑於True等於1，然後false為0，因此您可以計算返回值的位置。

例如，B2中的值為$ 150。對於此值，前三個條件是正確的，最後一個條件（B2> 150）為假。因此， index_num等於3，這意味著返回第三個值，為7％。

提示。如果邏輯測試都不是正確的，則index_num等於0，公式將返回#value！錯誤。一個簡單的修復程序是在IFERROR函數中包裝選擇：

=IFERROR(CHOOSE((B2>=1) (B2>=51) (B2>=101) (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%), "")

有關更多信息，請參閱Excel選擇具有公式示例的功能。

如果在Excel中，開關功能是嵌套的簡潔形式

在處理固定的預定義值的情況下，而不是比例時，開關函數可以是if語句的複雜嵌套的緊湊型替代方案：

switch（expression，value1，result1，value2，result2，…，[默認]）

開關函數可根據值列表評估表達式，並返回對應於第一個發現匹配的結果。

如果您想根據以下等級而不是銷售量來計算佣金，則可以在Excel中使用此緊湊版的嵌套版本：

=SWITCH(C2, "A", 10%, "B", 7%, "C", 5%, "D", 3%, "")

或者，您可以製作一個參考表，如下面的屏幕截圖中所示，並使用單元格引用而不是硬編碼值：

=SWITCH(C2, $F$2, $G$2, $F$3, $G$3, $F$4, $G$4, $F$5, $G$5, "")

請注意，除了第一個帶有$符號的引用以外，我們鎖定所有參考，以防止它們在將公式複製到其他單元格時更改：

筆記。 Switch功能僅在Excel 2016及更高版本中可用。

有關更多信息，請參閱Switch功能 - 嵌套IF語句的緊湊形式。

在Excel中函數串聯多個

如上一個示例中所述，僅在Excel 2016中引入了開關功能。要處理較舊的Excel版本中的類似任務，您可以通過使用Convatenate Operator（＆）或CondateNate功能組合兩個或更多IF語句。

例如：

=(IF(C2="a", 10%, "") & IF(C2="b", 7%, "") & IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1

或者

=CONCATENATE(IF(C2="a", 10%, ""), IF(C2="b", 7%, ""), IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1

您可能已經註意到，我們在兩個公式中將結果乘以1。這樣做是為了將Concatenate公式返回的字符串轉換為一個數字。如果您的預期輸出是文本，則不需要乘法操作。

有關更多信息，請參閱Excel中的Concatenate功能。

您會看到Microsoft Excel提供了一些嵌套的好替代方案，如果公式，希望本教程為您提供了一些有關如何在工作表中利用它們的線索。要仔細查看本教程中討論的示例，歡迎您下面下載我們的示例工作簿。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

練習工作簿下載

excel嵌套if語句 - 示例（.xlsx文件）

以上是excel嵌套if語句 - 示例，最佳實踐和替代方案的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！