如何跟踪Excel的變化

本教程解釋瞭如何跟踪Excel中的變化：突出顯示屏幕上的更改，在單獨表上列出更改，接受/拒絕更改以及監視最後修改的單元格。這對於協作工作特別有用，尤其是在最終修訂期間。

想想它就像在印刷文檔上使用紅色筆； Excel的曲目更改功能提供了電子審查，接受和拒絕編輯。手錶窗口進一步有助於監視最近的更改。

Excel Track的變化：基本面

Excel的內置軌道更改允許在工作表或單獨的表格中查看編輯，並以個人或大量的接受/拒絕更改。但是，請記住這些要點：

1. 僅共享工作簿：跟踪更改僅在共享工作簿中功能，從而可以由多個用戶同時編輯。請注意，共享限制了一些Excel功能（條件格式，數據驗證，通過格式，單元格合併等）。

2. 表和XML地圖：如果禁用了軌道更改按鈕，則您的工作簿可能包含表或XML地圖，這些圖與共享工作簿不相容。將表轉換為範圍並刪除XML地圖以啟用該功能。

3. 沒有撤消：與Word不同，Excel的曲目更改不允許重新更改。這是編輯日誌；您可以手動查看並選擇要保留或丟棄的。

4. 有限的變更跟踪：並非所有更改都會跟踪。記錄細胞值編輯，但是格式，行/列隱藏/不介紹，公式重新計算不是。

5. 默認的30天歷史：更改歷史記錄默認情況下存儲30天。 40天后開放的工作簿顯示了40天的歷史，但關閉工作簿可刪除30天以上的任何歷史。此持續時間是可自定義的。

跟踪Excel的變化

讓我們探索啟用並使用此功能：

啟用軌道更改：

1. 在“審查”選項卡上，在“更改組”中，單擊軌道更改，然後選擇“突出顯示”更改...。
2. 在“亮點更改”對話框中：
   • 編輯時檢查軌道更改。這也分享您的工作簿。
   • 設置所需的時間（何時）和用戶（ WHO ）。 （默認設置如下所示。）
   • 選擇屏幕上的突出顯示更改。
   • 單擊確定。
3. 允許Excel保存工作簿。

每個用戶以不同的顏色突出顯示編輯。當您輸入時，突出顯示了新的更改。對於共享工作簿，可用新表選項上的列表更改。

在屏幕上更改突出顯示：

在屏幕上突出顯示啟用後，Excel陰影更改為深紅色的行和列。來自不同用戶的單個細胞編輯標有彩色邊框和三角形。懸停在單元格上以獲取細節。

在單獨的紙上查看變更歷史：

1. 共享工作簿（評論>更改>共享工作簿>檢查同時允許多個用戶更改）。
2. 啟用跟踪更改（評論>跟踪更改>突出顯示更改）。
3. 在“亮點更改”對話框中，配置設置（下面顯示的建議設置），檢查新表上的列表更改，然後單擊“確定” 。

新的“歷史記錄”列出了跟踪的更改，包括時間戳，作者，數據更改和接受狀態。衝突的變化（對同一單元格的多個編輯）顯示“贏”和“丟失”動作。 歷史表僅反映保存的變化。

接受或拒絕更改：

轉到評論>更改>跟踪更改>接受/拒絕更改。配置對話框以選擇更改以進行審查，然後接受或單獨拒絕或拒絕。 接受/拒絕的變更仍在突出顯示；禁用軌道更改以刪除突出顯示。

自定義更改歷史記錄持續時間：

1. 評論>更改>共享工作簿。
2. 在“高級”選項卡上，將所需的持續時間設置為“保持變更歷史記錄” 。

禁用軌道更改：

在“亮點更改”對話框中編輯複選框時清除曲目更改。這將永久刪除變化歷史。如果需要保留，請單獨保存歷史表。

跟踪最後一個更改的單元格：

將CELL功能與手錶窗口一起使用。輸入=CELL("address")和=CELL("contents") 。將這些單元格添加到手錶窗口（公式>公式審核>手錶窗口>添加手錶... ）。 手錶窗口顯示了最後一個更改的單元格的地址和價值。

以上是如何跟踪Excel的變化的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！