為您的會議創建多樣性獎學金計劃

參加設計和開發會議的八年教會了我們很多。儘管多樣性獎學金獲得了吸引力，但當我們關閉商店時，它們並不是標準練習。然而，開展新的人工製作會議提供了實施一個會議的絕佳機會。在我們現有的包容性實踐的基礎上，多元化獎學金計劃認為至關重要。但是，找到詳細說明創建此類程序的過程的資源被證明是困難的。大多數示例顯示了完成的計劃，缺乏關鍵的計劃階段。這種動手的方法要求深入研究。

科技會議組織者：您是否實施了多樣性獎學金？分享您的經驗！ DM或 @ me。謝謝！

其他所有人：RT接觸更多的組織者！

- Ari Stiles（@ari4nne）2019年3月11日

Twitter證明是無價的，將我與慷慨分享自己的見解和經驗的組織者聯繫在一起。再加上分析眾多現有計劃，這項研究為我們的倡議奠定了基礎。

給讀者的筆記

本文假設您認識到多樣性在技術中的重要性，並尋求培養更具包容性會議受眾的策略。如果您不同意此前提，那麼本文不適合您。相反，如果問題的規模讓人感到不知所措，請記住您並不孤單。這是一個系統性的問題，要求採用多方面的方法。關注您可以實現的目標，即使有限的資源也可以毫不猶豫地尋求同伴的幫助。

奠定基礎

在考慮多樣性獎學金之前，建立包容性會議開始。諸如負擔得起且可訪問的位置，合理的門票價格，可訪問的場地（包括現場字幕）以及真正多樣化的演講者陣容等因素。

徹底的研究是關鍵。遊客友好的城市經常提供合理的旅行和住宿選擇。技術中心經常擁有現代會議場所。找到一個平衡兩者的城市可能具有挑戰性，但會大大提高可訪問性。

策劃多樣化的揚聲器陣容需要額外的努力。儘管取得了進展，但許多技術會議仍然缺乏代表性。儘管許多文章提供了指導，但關鍵策略是優先考慮會議內容。這種方法有助於克服對熟悉的演講者的偏見，而是專注於每個演講者帶來的總體主題和受眾參與的價值。雖然要求不僅僅選擇知名的演講者，但這種方法會產生一個更加專注，通常更多樣化的程序。

組織者關於多樣性的公開對話至關重要。我在SXSWI的經驗強調了定期開放討論的好處，這是該過程不可或缺的一部分。像任何技能一樣，一致的參與也可以提高流利性。

Craft Conference關於其多樣性計劃的視頻為內部討論提供了寶貴的見解。

定義您的“為什麼”

多樣性和公平獎學金的流行是有幾個原因的。該行業需要更大的多樣性，不同的會議為代表性不足的團體提供了更多的領導和演示機會，從而導致了更豐富的討論。 #PerfMatters的Estelle Weyl雄辯地指出了這個目標：

“我們需要具有不同觀點的與會者。會議所有與會者都來自慷慨的繼續教育預算的公司並不像參與者代表不同的工作和生活經驗時那樣有趣。”

自我反省您的動機至關重要。 Confab的Tenessa Gemelke強調消除障礙，而不是簡單地檢查框。不應將招募一些女性或有色人種招募被視為實現配額。獎學金獲得者的需求是真正包容性社區的基礎。

集思廣益的原因有助於定義目標，確定目標受眾特定的挑戰並建立局限性。您可能會發現次要目標，這很常見。

代碼和供應的賈斯汀·里斯（Justin Reese）使用獎學金來展示當地人才，培養一個充滿活力的多樣化技術社區。在Artifact，我們將多樣性和包容性視為技術的未來，將我們的獎學金計劃整合為前瞻性會議的核心組成部分。

評估您的資源

一旦您的“為什麼”很清楚，請確定您的“什麼” - 您可用的資源。您是否有不需要贊助的現有資源？過多的場地空間可能允許免費或打折的門票，或調整定價以創建一些補貼的老虎機。在沒有外部資金的情況下列出您可以提供的東西。

考慮提供：

• 旅行協助
• 住宿協助
• 用餐津貼
• 現場托兒服務
• 現場護理/餵養空間

一些組織者甚至處理旅行和酒店預訂，利用大量折扣並擴大獎學金的覆蓋範圍。

對於擴大產品，請考慮贊助。許多發起人積極支持多樣性計劃。準備一個簡潔的文件，概述您的目標，目標群體和讚助商福利，以促進討論並獲得批准。包括您的聯繫信息。

設定目標

建立理想數量的獎學金，承認預算或空間限制可能需要進行調整。高初始目標可以推動更大的努力。

我採訪的組織者提供的獎學金範圍從總門票銷售額的2％到15％不等，其百分比較高，歸功於雄心勃勃的初始目標。

實施：逐步指南

實施多樣性獎學金計劃涉及多個步驟：

分配程序經理

雖然整個團隊可能會做出貢獻，但專門的觀點人可以確保連續性並管理溝通。對創建包容性社區的熱情至關重要。

建立時間表

設置申請，審查並儘早提供截止日期。組織者強調早期的期限，以便讓與會者有足夠的時間計劃，考慮休假，家庭安排和國際旅行的考慮。早期期限還可以防止最後一刻的申請審查。無人認領的資金可以分配給更接近活動的當地與會者。

著名的計劃可見性

將網頁專用於獎學金計劃，並在您的網站（主菜單，頁腳，門票銷售頁面）和社交媒體上突出鏈接。

明確的資格標準

明確定義了資格標準，例如：

• 有色人種
• 土著人
• 殘疾人
• LGBTQIA個人
• 女性
• 退伍軍人和新畢業生
• 專職學生
• 非營利組織/教育/政府機構的個人有限資金
• 人55
• 失業/失業者
• 那些遇到臨時財務困難的人

指定可用的援助類型。通知申請人並非所有申請都將成功，並且將驗證申請。

有效的應用程序

使用在線表格（Google表格，Wufoo）收集必要的信息：姓名，聯繫信息，資格原因（請考慮在表格上列出資格），請求的援助類型（列出可用援助類型）以及簡短的說明說明他們的出勤率和援助需求。構建簡單數據排序的表格（電子表格）。

申請人匿名

通過最大程度地減少個人信息請求，避免公開面試並防止贊助商會議來保護申請人的匿名性。委員會審查之前的匿名申請。

申請驗證

主動驗證應用程序。一些資格原因可能需要澄清。解決有關合格標準的誤解或遺漏。立即將拒絕或請求告知申請人。

申請評估

簡化評估過程。分配委員會成員的具體問題（例如，需求的清晰度，援助金額，與會者對會議的影響，對與會者的會議影響），評級為易於得分。考慮申請提交日期，並確定當地申請人的優先級。

提供處理

向選定的申請人提供獎學金，指定援助金額和響應截止日期。維持無人認領獎學金的候補名單。恭敬地告知失敗的申請人，提供潛在的替代方案（例如，折扣票，下班後事件的邀請）。

反饋機制

包括電子郵件地址或相關頁面上的反饋表格（獎學金說明，申請表）的鏈接，並收集獲獎者和讚助商的匿名反饋，以改善未來的迭代。

監視和適應

實施您的計劃，注意什麼有效，什麼無效。保持靈活性，根據需要進行調整。保持有關變化的開放溝通。優先考慮所有利益相關者的反饋。

會議後隨訪

在Artifact 2019之後，後續文章將總結結果和反饋。我對貢獻見解的組織者表示感謝：Tenessa Gemelke，Estelle Weyl，Justin Reese，Val Head，Dave Poole，Jenn Strater，Jenn Strater，ádámBoros和PJ Hagerty。

其他資源：

• 在Twitter上關注Ashe Dryden，以獲取多樣性和包容性見解。
• 探索AIGA的多樣性和包容性資源。
• 回顧Anita Singh在招聘中的多樣性和包容性文章（適用於會議多樣性）。

以上是為您的會議創建多樣性獎學金計劃的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！