Outlook簽名：如何製作，添加和更改

該綜合指南提供了分步說明，用於在Microsoft Outlook中創建和管理專業電子郵件簽名。了解如何在所有Outlook版本（包括Outlook 365、2021、2019、2016、2016、2013及更早的Outlook 365、2021、2016、2013及之前）學習如何使用圖像，可點擊鏈接等引人入勝的簽名。

本教程著重於實際應用，為創建，使用和修改Outlook簽名提供了明確的指導。發現針對個性化，信息豐富和引人注目的電子郵件簽名的提示，這些簽名給人留下了持久的印象。

關鍵主題涵蓋：

• 創建Outlook簽名
• 自動簽名包含
• 手動簽名插入
• 編輯現有簽名
• 添加圖像（徽標，照片，社交圖標）
• 合併可點擊鏈接
• 使圖像可單擊
• 用名片創建簽名
• 設計專業的HTML簽名
• 找到和管理簽名文件

注意：本指南涵蓋了經典桌面前景。對於新的Outlook應用程序或Web版本，請諮詢單獨的文檔。

創建Outlook簽名：

創建簽名很簡單。多個電子郵件帳戶每個都可以具有唯一的簽名。可以自動添加簽名到所有傳出電子郵件中，也可以為新消息與回复/向前設置不同的自動簽名。

1. 通過“ HOME”選項卡（新電子郵件）>消息選項卡（簽名>簽名… ）或文件>選項>郵件>簽名… 。
2. 使用新按鈕添加新的簽名。命名您的簽名並選擇關聯的電子郵件帳戶。
3. 構成您的簽名文本，根據需要格式化它。
4. 選擇“選擇默認簽名”部分中的新消息和回复/正向的默認簽名設置。
5. 保存您的簽名。

您可以為不同的帳戶或場合創建多個簽名（例如，新消息的較長簽名，較短的簽名）。

自動簽名添加：

要設置自動簽名，請配置默認簽名設置：

1. 創建或編輯簽名。
2. 在“選擇默認簽名”部分中，為新消息和回复/向前選擇所需的簽名。 （無）禁用自動簽名。

手動簽名插入：

對於手動簽名插入（禁用自動簽名時），請使用“消息”選項卡上的“簽名”按鈕為每個電子郵件選擇一個簽名。

更改簽名：

修改現有簽名很容易：

1. 打開簽名設置（文件>選項>郵件>簽名… ）。
2. 重命名，更新文本，更改格式並調整自動簽名設置。
3. 保存更改。

添加圖像：

使用簽名編輯器中的“插入圖片”按鈕插入圖像（.png，.jpg，.bmp，.gif）。

添加超鏈接：

使用“超鏈接”按鈕從文本或圖像創建可單擊的鏈接。

用名片創建簽名：

通過名片按鈕插入名片（VCARD）。請注意，這添加了.VCF附件。或者，複製名片圖像並將其直接粘貼到簽名中。

創建專業的HTML簽名：

對於高級設計，請在新的電子郵件或單詞中創建您的簽名，然後將其複制並粘貼到Outlook簽名編輯器中。這允許精確控制佈局和格式。提供了示例，顯示了過程和結果簽名。

快速HTML簽名創建（附加組件）：

考慮使用視覺編輯器（就像原始文本中提到的那樣，儘管在此處沒有直接鏈接），以更快地創建HTML簽名創建。

找到簽名文件：

Outlook簽名文件通常存儲在：

• Windows 11/7： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows XP： C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

在單擊簽名時直接訪問CTRL，直接訪問此文件夾……在Outlook的郵件選項中。

本指南使您能夠在Outlook中創建專業，有效的電子郵件簽名。記住要保持可讀性，平衡顏色，並保持圖形簡單，以實現最佳影響。

以上是Outlook簽名：如何製作，添加和更改的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！