樞紐函數與樞紐：您應該在Excel中使用哪個？

Excel的樞紐函數與樞紐：詳細比較

Excel提供了兩個強大的工具，用於數據摘要和重組：樞紐函數和樞紐。小組和匯總數據以進行詳細分析，但它們的使用情況有很大不同。本文探討了他們的優勢和劣勢，以幫​​助您選擇滿足您需求的最佳工具。

Excel的樞軸函數：動態陣列功率

動態數組函數Pivotby使用公式通過對數據行和列進行分組來創建表格摘要。關鍵功能包括：

兼容性有限：最近引入（2024年9月），目前僅在Microsoft 365（Windows和Mac）的Excel中使用。舊的Excel版本會顯示#Name嗎？錯誤。

自動刷新：一個主要優勢是其自動重新計算和調整源數據時的大小。這消除了對手動刷新的需求（與樞紐不同），從而確保您始終看到最新數據。

廣泛的自定義： Pivotby提供了無與倫比的靈活性：

• 定義行和列變量。
• 包括或排除標題。
• 使用各種Excel功能（包括自定義Lambda功能）進行聚合。
• 創建分層分組。
• 用行和列對數據進行排序。
• 過濾不需要的數據。
• 將總數轉換為百分比。

與需要導航不同的窗格和功能區選項的透視物不同，此自定義都屬於單個功能。此外，與需要柱狀數據的PivoTable不同，Pivotby可以與柱狀和行向源數據一起使用。

公式依賴性：樞軸的強度 - 基於公式的性質 - 也可能是一個限制。如果需要調整，與不熟悉該功能的用戶共享工作簿可能會導致問題。它是與了解其功能的用戶個人使用或共享個人使用或共享的理想選擇。

Excel Pivottables：既定冠軍

樞紐是用於分析大型數據集的長期且廣泛認可的Excel功能。關鍵方麵包括：

廣泛的兼容性：在大多數Excel版本（Excel 2016及更高版本）中可用，包括Microsoft Office，for Web的Excel和Microsoft 365的Excel，可確保廣泛的兼容性。

指定的用戶界面：直觀的透視字段窗格將數據選擇和組織簡化為行和列。設計和分析選項卡可輕鬆訪問自定義選項。

手動刷新：在需要手動刷新的同時，這可以防止性能漏氣，從而導致多個樞軸公式中的持續重新計算。

有效的格式：內置格式選項清楚地區分了標題，數據行，小寫和總計。 “設計”選項卡提供了快速樣式修改。

添加的可視化：透視物與時間軸過濾器和透視圖無縫集成，以進行動態數據可視化。

各種數據源： Excel 2016及以後的版本允許樞紐可以連接到外部數據源（數據庫，CSV，網頁等），從而提供更大的靈活性。

Pivotby vs.樞紐：何時使用

Pivotby和Pivotables具有不同的目的，並且不是相互排斥的。選擇這些因素：

如果：

• 自動數據刷新至關重要。
• 您更喜歡基於公式的操作。
• 需要廣泛的自定義。
• 您對高級Excel功能感到滿意。

如果：

• 易用性和快速數據組織是優先事項。
• 可視化很重要。
• 與經驗較低的用戶共享數據是必要的。
• 您需要連接到不同的數據源。

GROUPBY功能雖然也用於數據分組，但僅與行一起使用，使其比Pivotby的多功能性少於創建全面的摘要。

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