作為一個資料庫軟體，Visual FoxPro 5.0不僅具有管理它本身資料的功能，還可以與其他應用程式集成，獲取其他應用程式提供的資料。另外，透過Visual FoxPro 5.0，也可以將資料表或檢視中的資料與Microsoft Word文件合併，產生郵件合併文件或透過通用型欄位嵌入或連結其他OLE物件。
1.導入數據
所謂導入數據，就是指從另一個應用程式複製數據，然後在Visual FoxPro 5.0中建立一個新表，並用源文件的數據填充該表。在Visual FoxPro 5.0中，可以匯入多種檔案類型的資料。
如果想使用FoxPro或dBASE檔案中的表，可以直接開啟並使用它們而不必匯入。 Visual FoxPro 5.0將詢問你是否把表轉換為Visual FoxPro 5.0格式。一旦將表格從先前的版本轉換成最新版本，就不能再用先前的版本開啟。在匯入資料時，既可以使用“導入精靈”，也可以使用“導入”對話框。
2.把資料追加到已有的表
執行導入操作時，除了將資料導入到一個新表以外，你還可以將它導入到一個已有的文件中。在選擇將資料匯入到一個現有的檔案時，Visual FoxPro 5.0將把資料追加到已有檔案的後面。
除了使用「匯入精靈」將要匯入的資料追加到現有的檔案以外，還可以使用「追加來源」對話方塊追加資料。使用「追加來源」對話方塊追加資料時，應先從「瀏覽」視窗開啟要追加記錄的表格。預設情況下，Visual FoxPro 5.0將來源檔案中所有記錄和欄位都追加到目前開啟的表格中，但使用「追加來源」選項，可以指定要追加哪些欄位或記錄。
3.匯出資料
在Visual FoxPro 5.0中，不僅可以從其他應用程式匯入或追加數據，還可以把Visual FoxPro 5.0表中儲存的資料匯出到另一種格式的檔案中，供其他應用程式使用。所謂導出，就是指把資料從Visual FoxPro 5.0表複製到其他應用程式所使用的檔案中。在Visual FoxPro 5.0資料庫中，可以將資料儲存為多種檔案類型。
在Visual FoxPro 5.0中，可以使用「匯出」對話方塊匯出資料。在匯出資料時，既可以匯出指定表中的全部欄位和記錄，也可以只匯出其中的一部分。使用者可以定義要匯出哪些欄位和記錄。
4.建立郵件合併文件
我們知道，在Word中使用「工具」選單中的「郵件合併」功能，可以將標準文字與單一資訊的清單連結成新的文檔，包括套用信函、附地址的信封、電子郵件和傳真文件。在Visual FoxPro 5.0中，利用「郵件合併精靈」同樣也可以完成上述功能。
「郵件合併精靈」實際上是將Visual FoxPro 5.0和Microsoft Word兩種應用程式整合在一起，使得Microsoft Word能夠共享Visual FoxPro 5.0表或視圖中包含的數據，利用這些數據列印一批相同格式的文檔。在日常生活中，這種方法是很有用的。
5.嵌入或連結OLE物件
上述幾種方法都只能讓Visual FoxPro 5.0靜態地共用其他應用程式產生的資料。為了能夠動態地共享其他應用程式產生的數據，Visual FoxPro 5.0也提供了嵌入或連結資料的方法。嵌入和連結資料的方法是透過通用型欄位實現的，使用者可以透過通用型欄位在表格或表單中嵌入或連結其他應用程式的數據，同時仍用那些應用程式維護這些資料。在Visual FoxPro 5.0中，外部資料一般都是嵌入或連結在表格或表單中的。
