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SAP PS模組的預算管理

高洛峰
發布: 2017-02-16 09:22:15
原創
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PS模組的財務計畫分為成本計畫和預算管理。

專案的成本計劃類似成本中心的成本計劃,只能做WBS元素的計劃/實際比較。

但是預算管理對於專案和WBS的記帳等帳務活動有約束作用,可用定義可用性檢查的容差限制,當WBS上的金額超出預算,系統可發出警告或錯誤提示。

而PS的預算管理可透過2種方式配置和使用。

1,集中式預算:如果是從集團公司中長期規劃的角度做預算,每個單獨的專案將參與公司總預算的分配。這種方式就要用到PS模組和FI的投資管理模組的關聯了,前台操作需要在投資管理模組創建投資預算程序和架構,再在專案更改中(CJ02)把專案的WBS元素與投資程序關聯。後台配置需要在預算參數檔案的欄位「程式類型預算」中關聯一個投資程式類型;
2,分權式預算:只需要對每個項目直接建立單獨的預算,不需要在預算參數檔案中指定投資程序類型,在CJ30世界對某個專案做預算。

啟動預算可用性檢查:

就是在這裡卡了殼。在配置了專案的預算參數檔案和預算容差限制之後,必須要對可用性檢查進行啟動。雖然我在預算參數檔案的設定中已經指定了:在預算分配期間自動啟動。但是怎麼還是不起作用呢?

那麼就手工激活吧,事務碼:CJBV

也可以在下達預算的介面中激活:CJ32,附加-》可用性控制

然後再做幾個記帳憑證測試一下,可用性檢查是否起了作用。

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在預算參數檔案中設定可用性控制


啟動了專案的預算可用性控制以後,我發現只能控製到專案的總計預算,卻不能控制年度預算,但是我已經在專案預算中輸入了年度預算了呀。

於是接著找啊找。

終於發現該設定隱藏在後台配置——預算參數檔案一個很容易忽略的參數中:欄位「分配控制:總計」控制了該預算是專案的總體預算,還是分年度控制專案的預算。

漢語翻譯的不能反應該參數真正意義,看看英文:

'Overall' Indicator

 

Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.

勾選該參數後,因為是在預算參數檔中修改了量控制檯面可用量控制”,CJBN,系統將拷貝新的參數檔案設定到預算的TABLE中。

這樣新的預算設定才能在專案控制中運作。

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來源:php.cn
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