在編輯Excel過程中,如果需要把其他檔案裡面的資料全文照搬到Excel檔案中,該怎麼做?以下這篇文章就來跟大家講解一種導入外部資料的具體做法,希望對你們有幫助。
Excel可以導入很多種類的數據,最常見的是Access數據,但今天給大家舉例的是怎麼導入文件檔。
具體步驟:
1、先開啟一個Excel檔案的空白表格。如下圖所示。
2、在選單中,可以找到「資料」項,點擊它我們就看到了關於「資料」的橫向清單項目。如下圖所示。
在圖中,我們就可以看到關於外部資料的選項了,Access類別資料最常見,所以放在的首位。
3、因為需要匯入的外部文件是個文字文件,所以選擇「自文字」就可以。
4、在對話方塊裡找到需要導入的文件,點選「導入」。
5、這時會彈出「文字匯入精靈」窗口,進行選項設定。其中最關鍵的設定不多,我們要留意起始行設定、列寬度、最後點擊完成,就完成了外部資料的匯入。
我們左鍵點選「分隔符號」—「下一步「—「Tab鍵」—「下一步「—」常規「—」完成「—」現有工具表「—」確定「。
6、這樣就將文字文檔的內容成功匯入到表格中了。
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