excel是在整理數據,做表格非常好用的辦公室軟體!是大部分白領的常用辦公室軟體!今天小編介紹excel的一下技巧跟經常使用到一些表格函數!
IF函數
#用途:根據邏輯真假傳回不同結果。作為表格邏輯判斷函數,處處用得到。
函數公式:
=IF(測試條件,真值,[假值])
函數解釋:
當第1個參數“測試條件」成立時,傳回第2個參數,不成立時傳回第3個參數。 IF函數可以層層嵌套,來解決多個分枝邏輯。
02 SUMIF和SUMIFS函數
用途:對一個資料表依設定條件進行資料求和。
SUMIF函數
函數公式:
=SUMIF(區域,條件,[求和區域])
函數解釋:
參數1:區域,為條件判斷的單元格區域;
參數2:條件,可以是數字、表達式、文字;
參數3:[求和區域],實際求和的數值區域,如省略則參數1“區域”作為求和區域。
SUMIFS函數
函數公式:
=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],… …)
函數解釋:
第1個參數是固定求和區域。區別SUMIF函數的判斷一個條件,SUMIFS函數後面可以增加多個區域的多個條件判斷。
03 VLOOKUP函數
用途:最常用的查找函數,用於在某區域內尋找關鍵字傳回後面指定列對應的值。
函數公式:
=VLOOKUP(查找值,資料表,列序數,[符合條件])
函數解釋:
#相當於=VLOOKUP(找什麼,在哪裡找,第幾列,精確找還是大概找一找)
最後一個參數[匹配條件]為0時執行精確查找,為1(或預設)時模糊查找,模糊查找時若找不到則傳回小於第1個參數「查找值」的最大值。
04 MID函數
用途:截取一個字串中的部分字元。有的字串中部分字元有特殊意義,可以將其截取出來,或對截取的字元做二次運算得到我們想要的結果。
函數公式:
=MID(字串,開始位置,字元數)
函數解釋:
將參數1的字串,從參數2表示的位置開始,截取參數3表示的長度,作為函數傳回的結果。
05 DATEDIF函數
用途:計算日期差,有多種比較方式,可以計算相差年數、月數、天數,還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任何日期間的計算等,靈活多樣。
函數公式:
=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)
函數解釋:
參數1須小於參數2,即開始日期小於終止日期,否則會出錯;
參數3可以是以下幾種,分別代表不同的計算方式:
06 WORKDAY函數
用途:計算某指定日期在N個工作天之後(或之前)的對應日期,一般用於計算一項工作需要做N天後完成的結束日期等。
函數公式:
=WORKDAY(開始日期,天數,[假期])
函數解釋:
天數是指工作日,函數會自動排除週六日,當然還有假日也是不工作的,可以列出假日利用參數3引用,這樣也可以排除假日或其他指定日期。
07 SUMPRODUCT函數
使用:一般用於某一條件或多個條件的求和、計數等,是不是有點像SUMIF或COUNTIF ,其實它比上面兩個函數要靈活。
函數公式:
=SUMPRODUCT(陣列1,…)
函數解釋:
它的參數由多個相同維度的陣列組成,將數組間對應元素相乘並傳回乘積之和。
當陣列為邏輯陣列{TRUE,…TRUE,…}可以用來當做判斷條件或計數用,當陣列為數值陣列{數值,…數值,…}該數組就可以實現求和。
08 RANK函數
用途:用於排名計算。
函數公式:
=RANK(數值,引用,[排位方式])
函數解釋:
參數1,是參與排名的數值;
參數2,是排名的數值區域;
參數3,表示升序或降序排名,為0或忽略時從高到低排名,為非0時從低到高排名。
09 FIND函數
使用:在字串中尋找是否包含指定字串,返回查找到的字串在被尋找字串中的開始位置,一般用於判斷是否含有某一字串。
函數公式:
=FIND(要尋找的字串,被尋找的字串,[開始尋找位置])
函數解釋:
在參數2中,查找參數1,參數3表示開始查找位置,找到回傳找到的開始位置,找不到回傳錯誤值。
10 IFERROR函數
使用:用於判斷其他函數結果是否為錯誤值,最常用法是表格編輯完其他函數之後,若顯示錯誤值使用IFERROR優化公式讓其顯示為空,讓表格更美觀。
函數公式:
=IFERROR(值,錯誤值)
#函數解釋:
參數1一般為某函數表達式,當參數1傳回錯誤值時顯示為參數2。
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