①Microsoft Word 以綠色波形底線表示可能的語法錯誤。
②用紅色波形下劃線表示可能的拼字錯誤,在被標識出來的文字上按滑鼠右鍵打開快捷選單,點擊快捷選單上方給出的拼字建議,Word將自動用滑鼠點擊的單字會取代紅色波形下劃線上的單字。點擊選單裡的「全部忽略」指令,Word將忽略掉目前文件中所有的該字串的錯誤。點擊「加入字典」指令,Word會將該字串加入隨機字典中,此後在文件中再錄入此字串時,將不會出現錯誤提示。
紅色和綠色的波形下劃線雖然代表著錯誤,但有時只是Word自作聰明的一種做法,並不一定是真的出現了錯誤,要想避免Word的這種自作聰明,可以用兩種方法來解決。
(1)不斷充實Word的字典,讓它找不到的錯誤越來越少。
(2)點選「工具」選單上的「選項」指令,開啟「選項」對話框,點選「拼字與文法」選項卡,去掉「鍵入時檢查拼字」、「鍵入時檢查語法」兩個複選框,或勾選「隱藏文件中的拼字錯誤」、「隱藏文件中的語法錯誤」複選框,然後按一下「確定」退出,Word就不會再自作聰明了。
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