Microsoft Excel 中對函數定義為：
函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，並傳回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或複雜的計算時。
在Microsoft Excel 中SUM函數套用如下。
說明
SUM將指定為參數（Microsoft Excel 中參數是指：為操作、事件、方法、屬性、函數或流程提供資訊的值。）的所有數字相加。
每個參數都可以是區域（Microsoft Excel 中「區域」是指：工作表上的兩個或多個儲存格。區域中的儲存格可以相鄰或不相鄰。）、儲存格引用（Microsoft Excel 中「儲存格參考」是指：用於表示儲存格在工作表上所處位置的座標集。
例如，顯示在第B 列和第3 行交叉處的儲存格，其引用形式為「B3」。）、陣列（Microsoft Excel 中陣列是指：用於建立可產生多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單一公式。
陣列區域共用一個公式；陣列常數是用作參數的一組常數。）、常數（Microsoft Excel 中「常數」是指：不是透過計算得出的值。例如，數字210 和文字「Quarterly Earnings」皆為常數。
表達式或由表達式計算得出的值都不是常數。）、公式（Microsoft Excel 中「公式」是指：儲存格中的一系列值、儲存格參考、名稱或運算子的組合，可產生新的值。公式總是以等號(=) 開始。）或另一個函數的結果。
例如，SUM(A1:A5)將儲存格A1 至A5 中的所有數字相加，再如，SUM(A1, A3, A5)將儲存格A1、A3 和A5 中的數字相加。
語法
SUM(number1,[number2],...])
SUM函數語法有下列參數（參數：為操作、事件、方法、屬性、函數或程序提供資訊的值。）：
number1 必需。想要相加的第一個數值參數。
number2,,... 可選。想要相加的 2 到 255 個數值參數。
說明
如果參數是一個陣列或引用，則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文字將被忽略。 如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel 將會顯示錯誤。
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