1.開啟含有模擬資料的EXCEL工作表；
#2.為工作方便，我們先將資料區定義名稱，選取F2:F22,將名稱定義為「銷售」；
#3.將E2:E22定義為「商品資料」;
#4.將D2:D22定義為「區域資料」；
#5.定義C2:C22為「專案資料」；
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6.將B2:B22定義為「姓名資料」；
7.定義A2:A22為「月資料」；
8.在「統計區」製作如下圖所示統計表；
9.分別為“月”、“姓名”、“項目”、“區域”、“商品”設定“資料有效性” ;
10.“月”的“資料有效性”為“1,2”，點擊“確定”，其他項目的“資料有效性”的設定方法相同；
11.在A4單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((月資料=A2)*(姓名資料=B2)*(項目資料=C2)* (區域資料=D2)*(商品資料=E2)*銷售)”，點選回車；
12.透過下拉式選單分別選擇“月”、 「姓名」、「項目」、「區域」、「商品」的查詢條件，計算結果就直接呈現出來了；
13.上圖的計算結果就是下圖紅框內的資料總和，大家可以透過下拉式選單試試換一個或幾個查詢條件，再看看計算結果。
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