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excel排序公式有哪些

angryTom
發布: 2019-07-25 17:32:18
原創
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excel排序公式有哪些

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排序,是Excel中常用的操作,除了操作技巧之外,還有部分函數和公式可以實現排序功能。

一、普通排序:RANK函數。

目的:將銷售量降序排序。

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方法:在目標儲存格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解讀:

  1、此函數是常用的排序函數,可以對資料實現升序、降序排序。

  2、但是此函數的缺點也是很明顯的,就是當排序的資料相同時,排名會「跳躍式」填滿。例如:範例中有兩個第4名,之後直接跳到第6名。並未顯示出第5名。

二、中國式排序:SUMPRODUCT函數。

目的:將銷售量降序排序。

方法:在目標儲存格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C $3:$C$9)) 1。

解讀:

  1、利用SUMPRODUCT函數實現排序功能,可以有效的避免RANK函數的不足之處,排序結果更符合我們的習慣,此方法常被稱為「中國式排序」。

  2、若要實現升序排序功能:其實只需對上述公式稍作修改即可。修改比較值的前後順序即可。公式為:

=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9)) 1。

三、小組內排序:IF函數。

目的:對所選科目進行排序。

方法:在目標儲存格中輸入公式:=IF(B3"",1,E2 1)。

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解讀:

  判斷姓名列單元格的值是否為空,如果不為空,則傳回1,否則傳回上一單元格的值1。

四、條件排序:COUNTIF函數。

目的:對指定地區的銷售員進行排序。

方法:在目標儲存格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解讀:

  1、統計目前儲存格區域內等於第二個參數的值的個數。

  2、借助篩選功能快速實現排序功能。

五、合併儲存格排序:MAX函數。

目的:對不規則合併儲存格快速填入序號。

方法:在目標儲存格中輸入公式:=MAX(A$2:A2) 1。

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解讀:

  1、由於合併儲存格沒有規律,無法實現快速填滿。

  2、利用MAX函數計算目前上一單元格區域範圍內的最大值,並 1作為輔助值,快速的實現了不規則合併單元格的序號填充問題。

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