電子表格是由行列組成的工作表構成，行與列交叉形成的部分稱為單元格，且是Excel中最基本的存儲單位，可以存放數值、變量、字符、公式等數據。
Microsoft Excel是辦公室自動化中非常重要的軟體，許多巨型國際企業都是依賴Excel進行數據管理。
它不僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對資料的自動處理和計算，Excel是微軟公司的辦公室軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦所撰寫和運作的試算表軟體。
直覺的介面、出色的運算功能和圖表工具，再加上成功的行銷，讓Excel成為最受歡迎的微電腦資料處理軟體。
電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。
可以幫助使用者製作各種複雜的表格文檔，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形像地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，大大增強了數據的可視性。
另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格元件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此之外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。
金山WPS Office 2007專業版的安全性經過數百家權威機構及組織證明，金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身客製化的wps Office軟體,金山wps是中國最好的office辦公室軟體。
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