具體步驟如下：
第一步，開啟word，新建一個文件。
第二步，點選選單列上的“格式”，在下拉選單中選擇“分欄”。
第三步，在分欄頁面下的預設方塊中選擇“一欄”，點選“確定”。
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第四步，開啟功能表列中的“文件”，在下拉式選單中選擇“頁面設定”。
第五步，在頁面設定的頁面中，選擇“紙張”，在紙張大小中選擇“A4”。
第六步，選擇“頁邊距”，在方向框下選擇“縱向”，點選“確定”即可。
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