excel套打設定方法
什麼是套打:
#套打其實就是事先印製有憑證、帳簿、報表格式的紙張,進行列印的一種列印方式。套打這種列印方式在列印時,無須列印表格的表格線及其他固定的格式內容,有利於加快列印速度,節省列印耗材,延長印表機的使用壽命。
excel套打:
1、掃描表格
將原始表格掃描,掃描縮放比設為100、模式為黑白文字。
2、設定背景
啟動Excel,點擊選單列的“格式/工作表/背景…”,開啟工作表背景對話框,找到剛才儲存的表格影像,設定為背景。試著慢慢調整比例,使它與背景正方形重疊。
3、定位填寫
透過拖曳行、列標題的邊界調整行高或列寬,再搭配使用格式工具列中的「合併及居中」按鈕,調整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確,只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。
4、頁面設定
點擊選單列中的“文件/頁面設定…/頁邊距”,用尺量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離,把量取的尺寸直接輸入頁面設定對話框中對應的左、上頁邊距中,右、下邊距則要設小一點,讓整張表格都可以列印出來就行了。點擊「選項」按鈕,進入印表機設定介面自訂紙張尺寸,直接輸入紙張的尺寸,這當然也要直接用尺測量。
5、列印輸出
現在可以把原始表格紙放入印表機列印了,如果以上操作均無誤的話,一般無須調整即可一次成功。即使出現水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然後增減到對應的上、左頁邊距即可。
這種Excel套打表格的方法特別適用於列印大量的相關表格。像是財務、稅務和統計這三種報表中的數據都是密切相關的。
透過上面介紹,Excel套打簡而言之就是將預定的紙張表格掃描,以背景方式插入,再將前景內容包括網格線一併去掉,只在相應的單元格輸入資料從而實現套打。
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