1、在儲存格中輸入原始數據，求最大值、最小值、經驗組距和經驗組數。如下圖顯示。本文主要以超市每天銷售額為例。
2、依不同需求和資料顯示情況，繪製頻數分佈表。如下圖，（可依個人想要設定組距）
3、計算各組頻數，選定B16：B23，點選「工具」中的「插入函數”，選“統計”函數FREQUENCY
4、選取區域，決定FREQUENCY函數的兩個參數的值，如圖
5、按Shift Ctrl Enter組合鍵，併計算出頻率密度、頻率、向上和向下累積的頻率和頻率密度，如下圖各值。
6、選擇表格數據，進行直方圖的繪製，具體表現為下圖
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