以企業文件編號為例，編文件編號的方法有：
1、企業文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼。 ( 建議學習：web前端視訊教學）
2、可用代表公司文件的編碼，依想代表的意義不同，依各自需求設定。
3、可以代表文件發放部門，例如辦公司發放的文件可以用“O”，銷售部門發放的文件可以用"S“等，第三個編碼與前兩個編碼之間用”/“或”-"隔開，表示編碼的不同。
4、可以代表公司檔案ISO系統檔案中的檔案層級。
5、可以細分文件種類，如安全類文件用A，標準類文件用B，公共制度文件用C等。
6、可以作為文件發放的流水號，流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定，建議以三位數編制流水號。
所謂“文件”，就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟體的部分功能為目的而定義的一個單位。
檔案有很多種，運行的方式也各有不同。一般來說我們可以透過檔案名稱來辨識這個檔案是哪種類型，特定的檔案都會有特定的圖示（就是顯示這個檔案的樣子），也只有安裝了對應的軟體，才能正確顯示這個檔案的圖示。
檔案是與軟體研發、維護和使用有關的資料，通常可以長久保存。文件是 軟體 的重要組成部分。
在軟體產品開發過程中，以書面形式固定下來的使用者需求、在研發週期中各階段產生的規格說明、研究人員所做的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向，以及最終產品的使用手冊和操作說明等，都記錄在各種形式的文件檔案中。
文件是軟體中另一個組成部分－程式的解釋和說明，是對研發過程進行管理的重要手段。
管理人員透過文件來確立不同研製人員或小組之間的工作聯繫，調整研製週期各階段之間的銜接關係，並根據所產生的文件檢查和控制研製工作的進度。文件也是使用、理解和維護軟體所不可缺少的重要資料。
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