每次啟動Excel時，系統都會自動建立一個新工作簿，檔案名稱為Book1.xls。
所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存並處理工作資料的檔案。也就是說Excel文件就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合，其擴展名為XLS,在Excel中，用來儲存並處理工作資料的檔案稱為工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。
透過雙擊桌面Excel圖示啟動Excel時會預設自動新建一個空白工作簿，這會為需要新工作簿的使用者帶來方便。但大多數情況下，我們透過這種方式開啟Excel後只是要對某個已存在的工作簿進行編輯，而不需要新建工作簿，Excel啟動時自動新建的空工作簿顯得有些多餘。
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