PHPCMS可以改OA系統嗎？

PHPCMS可以改OA系統嗎？

PHPCMS不可以改OA系統，PHPCMS是一款具備文章、下載、圖片、分類資訊、影視、商城、採集、財務等眾多功能的強大、易用、可擴展的優秀網站管理軟體，而OA是一種辦公室自動化系統。

OA系統

辦公室自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以透過特定流程或特定環節與日常事務連結在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公室管理規範化和資訊規範化，降低企業運作成本。

辦公室自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的所有資訊處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高階領導者來說，辦公室自動化（OA）是決策支援系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對於企業中階管理者來說，辦公室自動化（OA）是資訊管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“資訊”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公室自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公室自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公室手段和環境，使其準確、高效，愉快地工作。

OA主要應用範圍

1、建立內部通訊平台

如：通知、公告、工作日記、工作計畫、即時通訊等。

2、實現工作流程和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內部和外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採電子起草、傳閱、審核、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提升辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。

3、 建立資訊發布平台

在單位內部建立一個有效的資訊發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

4、實現文件管理的自動化

可使各類文件(包括各種文件、知識、資訊)能夠按權限進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文件管理自動化使各種文件電子化，透過電子文件櫃的形式實現文件的保管，按權限進行使用和共享。實現文件管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身分符合權限可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5、輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像是個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6、實現分散式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落透過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公室與資訊交流。

維護OA系統，除了基本的電腦和網路知識外，還要對對應的OA軟體比較熟悉。目前使用的OA軟體有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟體建構的OA系統，另一類是使用Web技術開發(java、.net 、php、asp等)的基於B/S方式的OA系統。

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