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excel資料驗證找不到怎麼辦?

coldplay.xixi
發布: 2020-07-08 09:19:16
原創
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excel資料驗證找不到的解決方案:先選取儲存格,依序選擇【資料-資料驗證】;然後在【資料驗證】對話方塊的【設定】標籤下,【允許】下拉清單中選擇【序列】選項;最後在【來源】文字方塊中輸入所有的部門名稱即可。

excel資料驗證找不到怎麼辦?

excel資料驗證找不到的解決方案:

1、如下圖所示:「此處想將部門下方的單元格全部製作成下拉式選單,填表者可以從下拉式選單中直接選擇內容即可,以避免出現不規範的填寫,還能提高調錶效率!」

首先,選取一個儲存格,選擇'資料'選項卡中的'資料驗證'命令。

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2、在'資料驗證'對話框的'設定'標籤下,'允許'下拉清單中選擇'序列'選項;在'來源'文字框中輸入所有的部門名稱,例如「行政部,人力資源部,採購部,生產部,財務部,銷售部,資訊部,」(部門名稱中間以英文輸入法輸入「逗號」隔開)。

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3、回到Excel表格中我們可以看到部門列下的儲存格已經可以透過下拉式選單進行選擇部門名稱。

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4、如果我們想在點中這個單元格的時候出現訊息提示,可以按照下面方法設定。

在'數據驗證'對話框的'輸入信息'選項卡下,輸入信息文本框中輸入需要提示的信息,比如此處的“請選擇部門!”,設置完後點擊'確定'按鈕儲存設定。

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5、回到Excel表格後,會發現選取這個儲存格就會出現提示。

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6、再比如,在清單中有個日期輸入儲存格。我們可以限制此儲存格只可以輸入日期格式為「yyyy-mm-dd」格式的日期,且規定範圍為某個月份;同時,在選取儲存格的時間進行提示;輸入的資料不符合要求出現提示。

可以如下圖所示進行設置,'允許'格式為'日期',資料'介於''2014-12-01'和'2014-12-31'之間;'輸入資訊'為'請輸入填表日期! ';'出錯警告'會提示訊息為'標題'“您輸入的內容錯誤!”,'錯誤訊息'為“請輸入正確的時間格式,如2014-12-12,範圍介於2014-12-01至2014-12-31之間!」

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7、這樣,我們在儲存格中輸入不符合要求的資料時,就會彈出資訊提示。必須按照規定的格式和時間範圍填寫才可以。

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8、同樣,還有很多其他的資料輸入限制類型,例如,我們可以設定儲存格內只可以輸入大於1的整數,如下圖所示,等等。其他方法使用者可以自己一邊嘗試一邊學習,多使用就會很快熟練!

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