在access資料庫中用來表示實體的是記錄。一個記錄表示一個實體，欄位只能表示實體的某個屬性。 access預設有四個功能區，分別是：開始、建立、外部資料和資料庫工具。
在Access資料庫中，用來表示實體的是記錄。
一個記錄表示一個實體，欄位只能表示實體的某個屬性。
相關介紹：
Access2007預設情況下有以下4個功能區，每個功能區依指令的作用又分為多個群組。
開始
「開始」功能區包含檢視、剪貼簿、字型、格式文字、記錄、排序與篩選、尋找、中文簡繁轉換8個分組，使用者可以在「開始」功能區中對Access2007進行操作例如複製貼上資料、修改字型和字號、排序資料等。
建立
「建立」功能區中包含表格、表單、報表、其他和特殊符號5個分組，「建立」功能區中包含的指令主要用於建立Access2007的各種元素。
外部資料
「外部資料」功能區包含匯入、匯出、收集資料、SharePoint清單4個分組，在「外部資料」功能區中主要對Access2007以外的資料進行相關處理。
資料庫工具
「資料庫工具」功能區包括巨集、顯示/隱藏、分析、行動資料、資料庫工具5個分組，主要針對Access2007資料庫進行比較高級的操作。
除了上述4種功能區之外，還有一些隱藏的功能區預設沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區才會顯示出來。例如執行建立表格操作時，會自動開啟「資料表」功能區。
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