微軟辦公室軟體有:Word、Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage、Onenote、Access、Publisher、Visio、 Picture Manager、SharePoint Designer等等。
Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於 Windows 作業系統的辦公室軟體套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。最新版本為Microsoft 365(Office 2019)。
Microsoft Office常用辦公室元件
1、Microsoft Office Word
Word 是文字處理軟體.它被認為是 Office 的主要程式。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個產業的標準,雖然它的新版本 Word 2007 也支援一個基於XML的格式。 Word 也適合某些版本的 Microsoft Works。它適合 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭對手是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
2、Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office組件。
Excel內建了多種函數,可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。像是 Microsoft office Word,它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適合 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
3、Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook-是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自備的 Outlook Express 是不同的:它包括一個電子郵件用戶端,日曆,任務管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程式的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個人資訊管理程式主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適合 Windows 平台(後來支援 Mac);一個版本也被納入大多數掌上電腦。它在Mac版裡對應的程式是 Microsoft Entourage (後來被替換成Outlook)。
4、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的簡報軟體。使用者不僅可以在投影機或電腦上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以建立演示文稿,還可以在網路上召開面對面會議、遠端會議或在網路上向觀眾展示簡報。 Powerpoint 做出來的東西叫做演示文稿,它是一個文件,其格式後綴名為:. ppt,或者也可以保存為.pdf、圖片格式等,2010和2013版本中可保存為視頻格式。簡報中的每一頁就叫投影片,每張投影片都是簡報中既相互獨立又相互連結的內容。
5、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發佈、管理的軟體。 FrontPage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求,所以在高階用戶中,大多數使用Adobe Dreamweaver作為替代品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。
在Office 2007及以後的版本被取消,沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案:Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器,而Express Web Designer適用於伺服器。
6、Microsoft Office Onenote
Microsoft Office OneNote可讓您擷取、整理和重複使用可攜式電腦、桌上型電腦或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存放所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。 OneNote 2003還可協助您以多種方式擷取訊息,然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程式。
在Office 2013中,它也同步推出了iOS版的免費應用程式。同時它也變身Office經典應用,為家庭學生版2013的主要組件。
7、Microsoft Office Access
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形使用者介面兩項特點,是Microsoft Office的成員之一。
Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或任何ODBC相容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體,而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師的"進階使用者"則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然它支援部份物件導向(OO)技術,但未能成為完整的物件導向開發工具。
其實Access也是微軟公司另一個通訊程式的名字,想與ProComm以及其他類似程式來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃,並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於資料庫軟體。
8、Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體,它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能,但比起專業的頁面佈局軟體,比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來,Publisher在歷史上一直不受高端商務印刷商店歡迎。它只能用於Windows,而業界佔相當份額的系統運行的是,老家公司的Mac OS X。 Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題,例如在服務提供者的電腦上沒有對應字體和嵌入物件等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的檔案壓縮成一個自釋放應用程式的工具)。許多高端特性,例如透明化,物件陰影,slugs,路徑文本,內嵌的PDF輸出等等,或沒有完全實現,或乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,開始專注於色彩分離以及正確地處理彩色輸出。 Publisher2007也包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶有內嵌字體的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher 被包含在高階的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位,它是一款易用的,相比於那些重量級產品而言價格適中的產品,它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供導入Publisher的功能;但是,Publisher可以導出成 EMF (Enhanced Meta file)格式,它可以被其它軟體支援。
9、Microsoft Visio
Microsoft Visio是Windows作業系統下運作的流程圖和向量繪圖軟體,它是Microsoft Office軟體的一個部分。
2000年微軟公司收購同名公司後,Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。
另外,VISIO雖然是 Microsoft Office軟體的一個部分。但通常以單獨形式出售,並不會捆綁於 Microsoft Office 套裝中。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer。
在Visio 2013中,Visio的預設格式改為 .vsdx。
10、Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager是一個基本的圖片管理軟體,簡稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個元件(與一個基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似)。在Office 2013當中被取消。
11、Microsoft Photo Draw
Microsoft Photo Draw是一個簡單易用的程序,提供了照片或圖形編輯和實例來幫助Microsoft Office 和小型商業用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中建立自訂外觀的照片或圖形。特別對於商業用戶,Photo Draw減少了完成照片或圖形任務所需的步驟。 PhotoDraw包含了專業設計範本、預設的預設設定和自動修正功能。使用者不需要圖形訓練或參考複雜的手冊,就可以輕鬆地創建自訂的圖形。使用者可以使用Photo Draw來組裝、使用和自訂下列任何圖形元素:剪貼畫、形體、照片或圖形(包括掃描照片或圖形和從數位相機下載的照片或圖形)、文字及其他圖形程式中的圖像和使用者繪製的圖表。它的競爭對手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.
12、Microsoft Project
#Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理發展計畫、為任務分配資源、追蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ,發佈於1995年。其後版本各於1998,2000,2003及2006年發行。本應用程式可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的,而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外,Project可以辨認不同類別的使用者。這些不同類別的使用者對專案、概觀、和其它資料有不同的存取等級。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有使用者。
13、Microsoft SharePoint Designer
Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003後的其中一個解決方案,不過這個版本絕對不是Frontpage 2003 的簡單改進版, Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產品,用於基於SharePoint 技術建立和自訂Microsoft SharePoint 網站並產生啟用工作流程的應用程式。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業工具,利用這些工具,使用者在Share Point平台上無需編寫程式碼即可產生互動解決方案、設計自訂SharePoint網站以及使用報表和託管權限來維護網站效能。
14、Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath是用來開發XML為本使用者表格的應用程式。於2003年末首先發佈為微軟Office 2003套裝行程的一部分。 InfoPath主要特點是它對自訂的XML摘要支援,以創作和查驗XML檔案的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統,且後端和中間層系統可設定來利用Web Services標準如SOAP,UDDI,以及WSDL來溝通。另外,因為InfoPath檔案是基於XML的,它可從外部資料庫資源呼叫資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。
這裡有一個例子可以說明InfoPath可以用來做什麼:使用者在他們的筆記本上使用InfoPath離線填入一張表單。 InfoPath可以檢查這張表單裡一些欄位的合法性,使用者可以附加一個數位簽名。然後用戶可以連接到伺服器,提交表單(以XML形式),等待上級的批准。當使用者連接到伺服器時,表單範本可以自動更新。
微軟公司日前宣布取消InfoPath元件,所以InfoPath 15是最後的版本。
15、Lync
Lync這個新的品牌涵蓋了先前的Communications Server、Communications Online和Communicator,並且包括Lync Web App和Lync Online元件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經完成,企業用戶可以到微軟官方頁面下載並免費試用。 Lync在相同的使用者介面和後台架構中提供了企業語音、即時通訊和web/音訊/視訊會議等工具,新增了即時動態、通訊錄名片變更和720p高清視訊通話。與Onenote一樣,它也提供了iOS版的免費軟體。
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