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excel如何將不同內容歸類

coldplay.xixi
發布: 2020-12-18 11:09:52
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excel將不同內容歸類的方法:先選取工作表中的數據,選擇【資料】標籤中的【排序】;然後設定【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】;最後依序點選【資料】和【分類匯總】即可。

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本文操作環境:Windows7系統,Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3電腦。

excel將不同內容歸類的方法:

步驟1:開啟一張薪資表,選取工作表中的數據,標題就不要選了,在【資料】選項卡中的【排序】。

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步驟2:在排序對話方塊中設定【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

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步驟3:排序完成後,就可以進行匯總了,【資料】-【分類匯總】。

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步驟4:在彈出的對話方塊中【分類欄位】選(部門),匯總方式這裡選擇求和,【匯總項目】就可以根據自己的需要去選擇了。

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步驟5:確定之後各部門就總結出來了。

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步驟6:如果只顯示匯總後的,只要點選一下左上方的數字2,就可以了。這樣就完成了總結項。

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