excel如何將不同內容歸類

excel將不同內容歸類的方法：先選取工作表中的數據，選擇【資料】標籤中的【排序】；然後設定【主要關鍵字】為【部門】，次序【升序】；最後依序點選【資料】和【分類匯總】即可。

本文操作環境：Windows7系統，Microsoft Office Excel2010版本，Dell G3電腦。

excel將不同內容歸類的方法：

步驟1：開啟一張薪資表，選取工作表中的數據，標題就不要選了，在【資料】選項卡中的【排序】。

步驟2：在排序對話方塊中設定【主要關鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

步驟3：排序完成後，就可以進行匯總了，【資料】-【分類匯總】。

步驟4：在彈出的對話方塊中【分類欄位】選(部門)，匯總方式這裡選擇求和，【匯總項目】就可以根據自己的需要去選擇了。

步驟5：確定之後各部門就總結出來了。

步驟6：如果只顯示匯總後的，只要點選一下左上方的數字2，就可以了。這樣就完成了總結項。

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