在outlook的伺服器設定中pop3服務是指Post Office Protocol3，也就是郵局協定的第3個版本，它規定怎樣將個人電腦連接到Internet的郵件伺服器和下載電子郵件的電子協定。
本文操作環境：Windows7系統，Dell G3電腦。
POP3是Post Office Protocol 3的簡稱，即郵局協定的第3個版本,它規定怎樣將個人電腦連接到Internet的郵件伺服器和下載電子郵件的電子協定。
POP適用於C/S結構的脫機模型的電子郵件協議，已發展到第三版，稱POP3。離線模型即無法在線上操作，POP不支援對伺服器郵件進行擴充操作，此流程需要更進階的IMAP4協定來完成。支援POP協定使用ASCII碼來傳送資料訊息，這些資料訊息可以是指令，也可以是應答。
擴充資料：
POP3有三種狀態： AUTHORIZATION（授權），TRANSACTION（處理），UPDATE（更新）.
當TCP建立起來時，POP3進入"授權"狀態，客戶需要使用USER/PASS進行身份驗證. 通過驗證後，POP3進入"處理"狀態，客戶可以發送LIST,RETR等命令來查詢，獲取郵件. 當客戶在此狀態發送"UPDATE"指令後，POP3進入"更新"狀態，伺服器處理完指令後又回到"授權"狀態.
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