access資料庫分別有7種不同物件:「表格」、「查詢」、「窗體」、「報表」、「頁面」、「巨集」和「模組」;其中,表格是核心對象,主要是用來儲存資料。這些物件在資料庫中各自負責一定的功能,並且相互協作,這樣才能建構出一個資料庫。
本文操作環境:windows10系統、Dell G3電腦、Microsoft Office Access2019。
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在Access中,所謂的建房材料就是資料庫中的主要對象,它包括“表”、“查詢” 、「窗體」、「報表」、「頁」、「巨集」和「模組」。這些物件在資料庫中各自負責一定的功能,並且相互協作,這樣才能建構出一個資料庫。
1、表(Table) -表格是資料庫的基本對象,也是建立其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表格用來存貯資料庫的數據,故又稱為資料表。
表是Access資料庫的核心對象,主要用來儲存數據,它是建立其它幾種對象的基礎。
2、查詢(Query)-查詢可以依索引快速查詢找到需要的記錄,依要求篩選記錄並能連接若干個資料表的欄位組成新表。
3、窗體(Form)-窗體提供了一個方便的瀏覽、輸入及更改資料的視窗。也可以建立子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱為表單。
4、報表(Report)-報表的功能是將資料庫中的資料分類匯總,然後列印出來,以便分析。
5、巨集(Macro)-巨集相當於DOS中的批次,用來自動執行一系列操作。 Access列出了一些常用的操作供使用者選擇,使用起來十分方便。
6、頁——是一種特殊的直接連接到資料庫中資料的一種WEB頁。透過資料存取頁面將資料發佈到Internet 或Intranet上,並且可以適用瀏覽器進行資料的維護和操作。
7、模組(Module)-模組的功能與巨集類似,但它定義的操作比巨集更精細、更複雜,使用者可以根據自己的需求編寫程式。模組使用Visual Basic程式設計。
在資料庫中,「表」用來儲存資料;「查詢」用來尋找資料;人透過「窗體」、「報表」、「頁面」取得資料;而「巨集」和「模組”則用來實現資料的自動操作。其實對資料庫來說,最重要的功能就是取得資料庫中的數據,所以資料在資料庫各個物件間的流動就成為我們最關心的事情。為了以後建立資料庫的時候能清楚的安排各種結構,應該先了解Access資料庫中物件間的作用和連結。
作為一個資料庫,最基本的就是要有表,並且表中儲存了資料。例如「通訊錄」資料庫,首先要建立一個表,然後將某人的聯絡地址、電話等資訊輸入到這個資料表中,這樣就有了資料庫中的資料來源。
有了這些資料以後,就可以將它們顯示在窗體上。這個過程就是將表中的資料和窗體上的控制項建立連接,在Access中把這個過程叫做「綁定」。
這樣就可以透過螢幕上的各種各樣的窗體介面來獲得真正儲存在表中的資料了。而且合理地在窗體上擺放控制和圖案可以使我們更容易操作和理解資料庫中資料代表的含義。
這樣就完成資料從表到窗體的流動,實現了資料庫中的資料在電腦和人之間進行了一次溝通。例如在「通訊錄」資料庫中,使用自動窗體將資料庫中的一個記錄顯示在窗體上,控制窗體上的記錄操作按鈕在表中前後移動,可以看到對應其它所記錄的資訊。
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