microsoft office access指的是由微軟發布的關係資料庫管理系統，是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統；可以用於資料分析、開發軟體.
本教學操作環境：windows10系統、Microsoft Office Access2019版本，Dell G3電腦。
Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本裡面被單獨出售。 2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019裡發布。
MS ACCESS以它自己的格式將資料儲存在基於Access Jet的資料庫引擎中。它也可以直接導入或連結資料(這些資料儲存在其他應用程式和資料庫)。
軟體開發人員和資料架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟體,「進階使用者」可以使用它來建立軟體應用程式。和其他辦公室應用程式一樣，ACCESS支援Visual Basic宏語言,它是一個面向對象的程式語言,可以引用各種對象，包括DAO(資料存取對象),ActiveX資料對象,以及許多其他的ActiveX元件。可視化物件用於顯示表格和報表，他們的方法和屬性是在VBA程式設計環境下，VBA程式碼模組可以聲明和呼叫Windows作業系統函數。
Microsoft Access在許多地方被廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。
Access的用途體現在兩個方面：
一、用來進行資料分析： access有強大的資料處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類總計、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。例如在統計分析上萬筆記錄、十幾萬筆記錄及以上的資料時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。這點體現在：會用access， [3] 提高了工作效率和工作能力。
二、用來開發軟體： access用來開發軟體，如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學！非電腦專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，透過軟體來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。 （VB、.net、 C語言等開發工具對非電腦專業人員來說太難了，而access則很容易）。這一點體現在：實現了管理人員（非電腦專業畢業）開發出軟體的“夢想”，從而轉型為“懂管理 會程式設計”的複合型人才。
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