基礎檔案設定包括企業部門檔案、客戶資訊、職員資訊、供應商資訊；設定基礎檔案一般包括設定企業部門檔案、職員資訊、往來單位資訊、會計項目資訊等；其中，往來單位資訊又包括客戶資訊和供應商資訊。
本文操作環境：windows7系統，DELL G3電腦。
設定基礎檔案主要包含的內容有企業部門檔案、客戶資訊、職員資訊、供應商資訊。
設定基礎檔案一般包括設定企業部門檔案、職員資訊、往來單位資訊、會計項目資訊等。其中，往來單位資訊又包括客戶資訊和供應商資訊。
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在開始日常業務之前，必須設定所用到的所有基礎資料。依照下列順序設定財務產品所需的基礎資料：部門；職員；地區分類、客戶分類、供應商分類；付款條件；自訂項目設定；自訂項目檔案；客戶、供應商；存貨分類；存貨；幣種；匯率；科目；結算方式、憑證類別、開戶銀行、費用項目、編碼檔案、集團企業目錄、常用摘要、項目（沒有順序）；確定工資類別、工資核算幣種、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資、定義工資項目；是否提列折舊、折舊方法、折舊分配週期、資產編碼方式、資產使用狀況、資產增減方式、固定資產卡項目、固定資產卡樣式；應收應付管理系統中的基本科目設置；進行單據設置，包括單據格式、單據編號設置等等。
以上基礎檔案設定不一一說明，具體操作方法可以參考購買軟體所附的說明手冊。在此只針對與國土資源地質調查項目經費核算有關的基礎檔案設置加以詳細說明，涉及的基礎檔案設置項有設置會計科目、期初餘額、憑證類別、輔助核算編碼檔案等項。
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