方法:先點擊頂部導覽列中的“檔案”-“開啟”,將文字檔案匯入;接著在“文字匯入精靈”中勾選“分隔符號”,點選所使用的分隔符號;最後為每一列選擇適合的資料格式,點選「完成」即可。
本教學操作環境:windows7系統、Microsoft Office Excel2010版、Dell G3電腦。
將文字檔案轉換成表格檔案可以結合兩者優勢,因此我們常用。在文字檔案轉換為表格檔案之前,先要格式化文字文件,即應用逗號、分號、空格或Tab鍵等將需要變成儲存格資料的內容分隔開。其實格式化文本,也就是將文本變成excel所認識的文件。
格式化好檔案後,在excel工作表中點選「檔案—開啟」。
在選擇檔案窗口,找到需要匯入的文字檔案並點選,然後點擊「開啟」。
在開啟視窗中,勾選」分隔符號“,然後點選”下一步“。
在新開啟視窗中勾選我們使用的分隔符號,然後點選」下一步「。
在新彈出視窗中,選擇」列資料格式“,然後對列進行預覽,最後點”完成“即可。
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