方法：首先點擊“分類匯總”，“匯總方式”選擇“計數”，“分類字段”選擇指定列；然後在新列頂格輸入文字，按下“ctrl g”鍵調出定位，選擇“空值”；接著選擇“合併居中”，取消“分類總計”；最後選取空白列，點選“格式刷”，選擇目標列即可。
本教學操作環境：windows7系統、wps office2016版、Dell G3電腦。
首先將目標列排好序（使相同資料在一起），點擊紅框中的「B」選取目標列（我們這裡的目標列是「總監」）
#點選最上方的選單：資料-分類總和
在分類總彈出視窗中設定如下，最後點選確定
我們看到總監旁邊多了一列，在頂格打個字，然後選中該列，如圖所示
##快捷鍵【Ctrl G】呼出定位彈窗如下，選擇「空值」接著點「定位」
#接下來點選選單：開始-合併居中，會看到下圖這樣
這一步和第2、3步差不多，我們全選表格，點選選單：資料-分類總和。這次不是點“確定”，而是點“全部刪除”
之後看到的是下面這樣，我們選中空白列，點擊選單：開始-選中空白列-點格式刷
緊緊地選取“目標列”，我們這裡是總監。你會發現，我們的目標已經實現了
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