在PowerPoint中,F5這個功能鍵用來開始放映投影片。 PowerPoint是微軟公司的簡報軟體,使用者可以在投影機或電腦上進行演示,也可以將簡報列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
本教學操作環境:windows10系統、Microsoft Office PowerPoint2010版、Dell G3電腦。
在PowerPoint中,F5這個功能鍵用來開始放映投影片。
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的簡報軟體。
使用者可以在投影機或電腦上進行演示,也可以將簡報列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立演示文稿,還可以在網路上召開面對面會議、遠端會議或在網路上向觀眾展示簡報。 Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫做演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx;或者也可以儲存為:pdf、圖片格式等。 2010以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片。
在PowerPoint中,功能鍵區的鍵(即鍵盤最上面一排鍵)的作用如下:
F1—幫助鍵。
F2—用於圖形和圖形內文字間切換。
F4—重複最後一次動作。
F5— 開始放映投影片。
F12—執行「另存為」指令。
擴充資料:
快捷鍵
Ctrl T:在句子.小寫或大寫之間更改字元格式
Shift F3:更改字母大小寫
Ctrl B:套用粗體格式Ctrl U:套用底線
Ctrl l:套用斜體格式
Ctrl 等號:套用下標格式(自動調整間距)
Ctrl Shift 加號:套用上標格式(自動調整間距)
Ctrl 空白鍵:刪除手動字元格式,如下標和上標
Ctrl Shift C:複製文字格式
Ctrl Shift V:貼上文字格式
Ctrl E:居中對齊段落
#Ctrl J :使段落兩端對齊
Ctrl L:使段落左對齊
Ctrl R:使段落右對齊
在全螢幕方式下進行演示時,使用者可以操作的只有右鍵選單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!
Enter:超級連結到幻燈片上
B或句號:黑屏或從黑畫面返回投影片放映
W或逗號:白畫面或從白色畫面返回投影片放映
#s或加號:停止或重新啟動自動投影片放映
# Esc、Ctrl Break或連字符(-):退出幻燈片放映
E:擦除螢幕上的註解
H:到下一張隱藏投影片
# T:排練時設定新的時間
O:排練時使用原始設定時間
M:排練時使用滑鼠點選切換到下一張投影片
#同時按下兩個滑鼠按鈕幾秒鐘:返回第一張投影片
Ctrl P:重新顯示隱藏的指標或將指標改為繪圖筆
Ctrl A:重新顯示隱藏的指標和將指標改變成箭頭
Ctrl H:立即隱藏指標和按鈕
Ctrl U:在15秒內隱藏指標和按鈕
Shift F10(相當於單滑鼠右鍵):顯示右鍵快捷選單
Tab:前往投影片上的第一個或下一個超級連結
Shift Tab:前往投影片上的最後一個或上一個超級連結
以下快速鍵用於在網路(包括區域網路、網際網路等)上檢視Web簡報。
Tab:在Web簡報的超級連結、「地址」列和「連結」欄之間進行切換
Shift Tab:在Web簡報的超級連結、「地址」欄和」連結」列之間反方向進行切換
Enter:執行選定超級連結的「滑鼠點選」動作
空白鍵:前往下一張投影片
Backspace:前往上一張投影片
如果使用者要將簡報作為電子郵件正文發送時,可以透過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處於啟動狀態。
Alt S:將目前簡報作為電子郵件發送
Ctrl Shift B:開啟」通訊簿」
Alt K:在「通訊簿」中選擇「收件人」、「副本」和「密件副本」欄的姓名
Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最後一個框處於啟動狀態,則選擇郵件正文
Shift Tab:選擇郵件頭中的前一個欄位或按鈕
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