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辦公室需要會基本操作的電腦軟體有哪些

Jul 01, 2021 am 09:39 AM
電腦軟體

電腦軟體有:1、必須掌握excel,製作電子表格,主要功能是製作電子表格;2、必須掌握word,主要功能是用於文件的製作;3、盡量掌握PPT,主要是製作簡報等。

辦公室需要會基本操作的電腦軟體有哪些

本教學操作環境:windows7系統、Dell G3電腦。

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟體,當今社會,互聯網發達,如果不會基本的辦公軟體,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下:

1、必須掌握excel。

excel是辦公人員用的最多的辦公室軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,例如單元格格式設定及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更精通excel,就應該再繼續努力學習了。

2、必須掌握word。

word也是辦公室人員用的最多的辦公室軟體之一,word主要作用是用於文件的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要會熟練的打字,了解word的基本功能,像是樣式和格式、字體設定等,獨立完成製作也是很容易完成的。

3、盡量掌握PPT。

ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解,萬一上司叫你做一個演示文稿,卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面了解辦公室軟體還是非常必要的。

4、會電腦的基本操作。

想要熟練操作辦公室軟體,就必須要對電腦有基本的認識,例如如何打字、如何開啟軟體等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但一定要會使用。

擴展資料:

辦公室文員的能力要求

1、熟練使用辦公軟體

辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公室軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力

辦公室文職人員經常要和各部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

3、有文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。

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