word的作用和意義

word是微軟公司的文字處理器應用程序，是Office套件的核心程式；word提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供創建複雜的文件使用，能幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。

本文操作環境：Windows7系統、Microsoft Office word2019、DELL G3電腦

word的作用與意義

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。

它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

Word為使用者提供了用於創建專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。

一直以來，Microsoft Office Word 都是最受歡迎的文字處理程式。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供創建複雜的文件使用。即使只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。

功能優勢：　　

1、減少設定格式的時間，將主要精力集中於撰寫文件。

Microsoft Office Fluent 使用者介面可在需要時提供對應的工具，讓您輕鬆快速地設定文件的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文件中的資訊。

2、借助 SmartArt 圖示和新的製圖工具更有效地傳達訊息。

新的 SmartArt 圖示和新的製圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

3、使用建置基底區塊快速建立文件。

Microsoft Office Word 中的建置基塊可用於透過常用的或預先定義的內容（如免責聲明文字、重要引述、動態列、封面以及其他類型的內容）建立文件。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文件間重新建立或複製貼上這些內容；也有助於確保在組織內建立的所有文件的一致性。　　

4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人分享文件的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文件轉換為可移植文件格式 (PDF) 或 XML 文件規範 (XPS) 格式，有助於確保與使用任何平台的使用者進行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft Office Word 發佈和維護部落格。

您可以直接從 Microsoft Office Word發布部落格。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接連結到您的部落格網站，使用豐富的 Word 體驗來建立包含圖像、表格和進階文字格式設定功能的部落格。

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控製文件審閱流程。

透過Microsoft Office SharePoint Server 中內建的工作流程服務，您可以在Microsoft Office Word 中啟動和追蹤文件的審查和批准流程，幫助加速整個組織的審閱週期，而無需強制使用者學習新工具。

⒎、將文件與業務資訊連結。

使用新的文檔控制項和資料綁定來建立動態智慧型文檔，這種文檔可以透過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 整合功能來部署智慧模板，以協助使用者建立高度結構化的文件。

⒏、刪除文件中的修訂、批註和隱藏文字。

使用文件檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文字或個人識別信息，以幫助確保在發布文件時不會洩露敏感信息。

⒐、使用三窗格審閱面板比較和合併文件。

使用 Microsoft Office Word 可以輕鬆找出對文件所做的變更。它透過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文件的兩個版本，並清楚地標記刪除、插入和移動的文字。

⒑、減少檔案大小並提高恢復受損檔案的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使檔案大小顯著減小，同時可提高恢復受損檔案的能力。這些新格式可大幅節省儲存和頻寬需求，並可減輕 IT 人員的負擔。

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