之前的文章《實用Excel技巧分享:給條件格式加上開關》中我們介紹了給條件格式加上開關,實現帶有開關Excel資料條的方法。今天來跟大家分享11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍,除最後一個,其他都是天天用的呦,大家快來收藏學習下吧!
1、快速求和
#對於多行多列的資料進行求和匯總,你是怎麼操作的呢?
其實很簡單:只要選取資料區域,然後按組合鍵
2、以特定符號分割資料
從網頁或是其他程式複製的內容,往往會擠成一團。使用分列功能,專治「亂成一團」的資料。
點擊“資料”選項下的“分列”,並依要求分開資料即可。注意有身分證號碼和銀行卡號等資訊時,請在分列第三步驟中將列資料格式設定為文字。
3、名稱對準
#輸入名稱時,不但有三個字的名稱還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?
4、日期對齊
#平時輸入的日期數據,往往看起來七長八短,如何讓日期資料整齊美觀呢?
5、科目編碼對齊
#也正在用敲空格的方法讓文字實作縮排效果嗎?
這個問題很簡單:
#6、單元格內強制換行
下圖的薪資表中,代扣退休金一列因為文字多,就會顯得特別寬,和整體的表格列寬不協調了。
可以使用強制換行的方法來解決,方法是按一下要換行的儲存格,然後遊標放到編輯欄中,按一下要換行的位置,按Alt 回車:
7、快速複製公式
#在一列中設定好公式之後,選取公式區域,按Ctrl C複製。
然後按住Ctrl鍵,點選要使用相同公式的其他列起始儲存格,再按下回車鍵,即可將公式快速套用到其他欄位:
#8、多個儲存格同時輸入
#選取所有儲存格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按下Enter鍵。
9、快速隱藏列
#要隱藏工作表中某一列的數據,不用右鍵就可以哦。只要選取列,然後快速向左拖動,選取的列就隱藏了:
#10、日期顯示為星期
這個嘛,在值勤表中常用到。
11、快速調整顯示比例
#按住ctrl鍵不放捲動滑鼠滑輪,就能夠隨意放大或縮小Excel工作區的顯示比例。
也可以選取資料區域之後,快速縮放到選取區域,在做報告時可以露一手喔。
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以上是學會這11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍!的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!