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學會這11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍!

青灯夜游
發布: 2022-04-01 20:17:12
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之前的文章《實用Excel技巧分享:給條件格式加上開關》中我們介紹了給條件格式加上開關,實現帶有開關Excel資料條的方法。今天來跟大家分享11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍,除最後一個,其他都是天天用的呦,大家快來收藏學習下吧!

學會這11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍!

1、快速求和

#對於多行多列的資料進行求和匯總,你是怎麼操作的呢?

其實很簡單:只要選取資料區域,然後按組合鍵,妥妥滴了。

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2、以特定符號分割資料

從網頁或是其他程式複製的內容,往往會擠成一團。使用分列功能,專治「亂成一團」的資料。

點擊“資料”選項下的“分列”,並依要求分開資料即可。注意有身分證號碼和銀行卡號等資訊時,請在分列第三步驟中將列資料格式設定為文字。

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3、名稱對準

#輸入名稱時,不但有三個字的名稱還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?

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4、日期對齊

#平時輸入的日期數據,往往看起來七長八短,如何讓日期資料整齊美觀呢?

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5、科目編碼對齊

#也正在用敲空格的方法讓文字實作縮排效果嗎?

這個問題很簡單:

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#6、單元格內強制換行

下圖的薪資表中,代扣退休金一列因為文字多,就會顯得特別寬,和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決,方法是按一下要換行的儲存格,然後遊標放到編輯欄中,按一下要換行的位置,按Alt 回車:

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7、快速複製公式

#在一列中設定好公式之後,選取公式區域,按Ctrl C複製。

然後按住Ctrl鍵,點選要使用相同公式的其他列起始儲存格,再按下回車鍵,即可將公式快速套用到其他欄位:

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#8、多個儲存格同時輸入

#選取所有儲存格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按下Enter鍵。

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9、快速隱藏列

#要隱藏工作表中某一列的數據,不用右鍵就可以哦。只要選取列,然後快速向左拖動,選取的列就隱藏了:

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#10、日期顯示為星期

這個嘛,在值勤表中常用到。

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11、快速調整顯示比例

#按住ctrl鍵不放捲動滑鼠滑輪,就能夠隨意放大或縮小Excel工作區的顯示比例。

1學會這11個Excel操作技巧,讓你工作事工半倍!

也可以選取資料區域之後,快速縮放到選取區域,在做報告時可以露一手喔。

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來源:excelhome.net
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