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實用Word技巧分享:6種Word製表方法,即學即用!

青灯夜游
發布: 2022-04-02 20:16:48
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在先前的文章《實用Word技巧分享:整理訊息,將雜亂身分證變整齊》中我們介紹了整理雜亂身分證資訊的方法,這篇文章我們來看看怎麼在Word中快速製作表格,希望對大家有幫助!

實用Word技巧分享:6種Word製表方法,即學即用!

職場辦公室中,我們時常需要用到表格,因此避免不了製作表格。

一般情況下,我相信大家在需要計算時會用到Excel來製表,而不需計算的時候,則大多數人還是會選擇Word製表,因為Word的文字性排版功能,畢竟要比Excel方便許多,所以,今天小編我教大家6個在Word中製作表格的方法。

1、插入表格

#方法一:點選【插入】-【表格】,然後選擇列數和行數(註,這裡最多表格行列是10x8)。

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方法二:在需要插入表格的位置直接輸入【+】和【-】號,這裡的【 +】表示表格的垂直線,【-】所佔的區域的就是指表格的列寬。然後在末尾按【Enter】鍵,剛才輸入的【+】和【-】即變成了一行表格。

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方法三:點選【插入】-【插入表格】,在開啟的對話方塊中可以依照自己的需要自訂表格列數和行數。

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提示:在「插入表格」對話方塊的「自動調整」操作列中我們可以自訂表格的列寬,或根據內容(視窗)調整表格。

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知識擴充:使用以上3種方法插入表格後,如果還想新增多行表格,我們可以將滑鼠遊標定位在表格最在末的儲存格中,然後直接按【Tab】鍵,即可新增多行表格了。

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2、手繪圖表

點選【插入】-【表格】-【繪製表格】 ,然後在工作介面中拖曳動畫筆繪製出所需的表格。

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提示:手繪的表格有一個缺點:即行寬和列寬大小常常不一致。若要調整,需先在表格中雙擊滑鼠將畫筆切換至 I 形滑鼠遊標,然後選擇表格,按一下滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「平均分佈各行」或「平均分佈各列」即可。

3、文字轉換成表格

勾選要轉換為表格的文字。點選【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】,開啟「將文字轉換成表格」對話方塊。在「將文字轉換成表格」對話方塊中,在「將文字轉換成表格」區域內選擇「製表符」單選按鈕,按一下「確定」按鈕。

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提示:文字的行數即為表格的行數,如果希望轉換成的表格有多列,則需要在文字後面插入分隔符號進行分隔(註:這裡的分隔符號可以是製表符、逗號、空格等)。

4、插入Excel電子表格

點選【插入】-【表格】-【Excel電子表格】,將Excel工作表作為嵌入物件插入到文件中,然後就可以在工作表中填入所需的內容,完成後,雙擊介面空白區域即可取得一個表格。

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提示:在Word文件嵌入Excel工作表物件時,如果修改來源Excel文件,Word檔案中的資訊不會相應更改。嵌入的物件會成為Word檔案的一部分,並且在插入後就不再是原始檔案的組成部分。

5、插入快速表格

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Word也為使用者內建了多種表格,我們直接點擊【插入】-【表格】-【快速表格】,在彈出的清單中選擇所需的表格樣式,然後修改對應內容即可得以一個全新的表格。

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6、插入線上表格

office也自備的線上模板,非常美觀,因此,許多表格不需要自己製作。只要點選【檔案】-【新建】,然後直接連網搜尋對應的表格範本創建,並修改內容即可。

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來源:itblw.com
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